Event-менеджер в благотворительный фонд

Благотворительный фонд «Дети-бабочки» ищет Event-менеджера в команду.

«Дети-бабочки» — один из крупнейших благотворительных фондов России, который уже более 15 лет развивает систему помощи людям с редкими заболеваниями кожи.

Мы проводим мероприятия, которые действительно влияют на жизни людей: выездные программы для подопечных, деловые события, встречи с партнерами и государством, а также ежегодный Международный форум «Редкие женщины».

Ищем event-менеджера, который умеет доводить проекты до результата и любит порядок в процессах.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внешние и внутренние мероприятия «под ключ»;
• инициировать мероприятия;
• искать площадки, получать коммерческие предложения и согласовывать условия;
• формировать, вести и развивать базу подрядчиков;
• подбирать подрядчиков, вести переговоры и контролировать качество работы;
• готовить сметы мероприятий и контролировать бюджет;
• составлять тайминги, чек-листы и технические задания;
• координировать подрядчиков и площадку в день мероприятия;
• работать с первичной документацией совместно с бухгалтерией и юристом;
• работать с волонтерами: поиск, бриф, контроль.

Наши проекты:

В течение года Вы будете участвовать в организации:

• ежегодного Международного форума «Редкие женщины» в составе проектной команды;
• не менее 5 выездных мероприятий для подопечных;
• деловых мероприятий (круглые столы, бизнес-завтраки, партнерские встречи);
• съемок и специальных мероприятий для подопечных и партнеров;
• 1–2 корпоративных мероприятий для команды.

Мы ожидаем:

• опыт работы event-менеджером от 3 лет;
• опыт самостоятельной организации мероприятий;
• умение вести несколько проектов одновременно;
• опыт работы со сметами и подрядчиками;
• опыт работы с первичной документацией;
• высокий уровень самоорганизации и внимания к деталям;
• развитая эмпатия;
• готовность самостоятельно принимать операционные решения и отвечать за свой блок работы.

Будет преимуществом:

• опыт работы в НКО или социальных проектах;
• участие в организации конференций, форумов или крупных деловых мероприятий;
• собственная база подрядчиков.

• работу в сильном социальном проекте федерального уровня;
• мероприятия, которыми действительно можно гордиться;
• участие в подготовке одного из крупнейших международных форумов в сфере редких заболеваний;
• оформление по ТК РФ;
• конкурентная заработная плата;
• офис в Москве (м. Чистые пруды);
• возможны командировки и участие в выездных мероприятиях.