Вам предстоит:
- Осуществлять административную поддержку руководителя;
- Вести календарь руководителя в MS Outlook. Планировать/организовывать встречи и совещания;
- Производить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя;
- Контролировать исполнение поручений и задач;
- Производить информационно-документационное обслуживание.
- Подготавливать документацию к архивному хранению и проводить мероприятия по сдаче в Архив;
- Осуществлять организацию поездок и командировок (travel-поддержка): бронирование авиа/жд билетов, бронирование номеров в гостинице, трансфер, паспортно-визовая поддержка;
- Подготавливать и вести отчетность по требованию руководителя.
Наш идеальный кандидат:
-
Имеет высшее образование;
-
Имеет опыт работы референтом/помощником от 2-х лет;
-
Обладает грамотной устной и письменной речью;
-
Владеет навыками работы с документами (обязательно знание ДОУ и СЭД);
-
Является уверенным пользователем ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
-
Умеет быстро переключаться между задачами, готовить и эффективно структурировать материалы (таблицы, презентации);
-
Опыт работы в сфере информационной безопасности, закупок, IT будет преимуществом.
Похожие вакансии
Знание ПК на уровне опытного пользователя (Wоrd, Excеl), 1С (желательно). Развитые коммуникативные навыки, внимательность, аккуратность, знание делового этикета.
Опыт аналогичной работы не менее 1 года. Знания правил сервировки и этикета подачи горячих и холодных напитков.
Высшее или среднее профессиональное образование. Основы делопроизводства и документооборота. Знания правил оформления служебных документов, писем, приказов, протоколов. Ведение деловой переписки...