Координатор-делопроизводитель

Гоcудаpствeнноe бюджетное учрeждениe горoдa Mосквы «Mоcaвтocaнтранс» (МACT) — oдно из cамых жизнeннo вaжных крупнeйших тpанcпоpтных пpeдприятий cтoлицы.

B cтруктуре MACТ чeтыpe автобaзы, в cоcтaв которыx вхoдят 20 автoкoлонн, aвтopeмoнтные мacтерские и другие вспомогательные службы.

Численность работников предприятия - более 5 000 человек. Автопарк насчитывает более 2 500 автомобилей различного назначения, из которых более 1 600 это автомобили скорой медицинской помощи.

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Распределение документов между структурными подразделениями;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Контроль движения и исполнения документов;
• Составление реестров почтовых отправлений;
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок;
• Редактирование документов на соответствие нормативным требованиям;
• Согласование документов с ответственными лицами;
• Подготовка документов к подписанию руководством;
• Контроль сроков исполнения поручений руководства;
• Строгое соблюдение регламентов, взаимодействие с контролирующими органами.

• Опыт работы от 3-х лет, включая в государственных учреждениях;

• Развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности будут преимуществом;

• Готовность работать с большим объемом информации и высокая организованность;

• Опыт работы с системами документооборота (МОСЭДО);

• Наличие опыта в работе с официальными документами (приказы, распоряжения);

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel (сводные таблицы, Power Query)) и 1C.

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00(Пн-Чт) и с 08:00 до 16:00(Пт);
• Ежегодную индексацию заработной платы;
• Премии к личным юбилеям;
• Премии за преданность компании (по стажу работы);
• Бесплатную неделю отдыха и оздоровления в санатории-профилактории "Битца";
• Профессиональный рост и развитие;
• Защиту интересов работников со стороны профсоюзной организации ГБУ "МОСАВТОСАНТРАНС";
• Социальные привилегии и бонусы в рамках профсоюзного соглашения;
• Помощь в лечении сотрудников и членов их семьи;

• Возможность бесплатного отдыха в санаториях на Черноморском побережье.