Ищем бизнес-ассистента к одному из первых лиц, который сможет помочь максимально эффективно настроить рабочее время руководителя, взять на себя решение административных вопросов.
Ожидания от успешного кандидата:
- Опыт работы бизнес-ассистентом/персональным ассистентом первых лиц (CEO, собственников бизнеса, топ-менеджмента) — обязателен. Желательно в компаниях с численностью от 200+ сотрудников или с федеральной/международной структурой
- Умение управлять потоками задач в режиме высокой неопределенности: работа с десятками приоритетов одновременно, быстрая переключаемость
- Проактивность на уровне «предвосхищать ожидания»: не просто реагировать на поручения, а предлагать готовые решения, выявлять узкие места и снимать с руководителя операционную рутину
- Скорость реакции, внимательность к деталям
- Коммуникабельность, высокий эмоциональный интеллект: умение сохранять позитивный настрой и доброжелательность даже в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков
- Продвинутый MS Office (Excel, Power Point), навыки работы с 1С и системами электронного документооборота
Задачи и функционал на этой позиции:
- Полное административное и организационное сопровождение деятельности руководителя — управление его личным календарем: расстановка приоритетов, фильтрация встреч, подготовка к ним
- Организация и координация внутренних и внешних мероприятий высокого уровня: совещания с топ-командой, переговоры с ключевыми партнерами, советы директоров
- Ведение протоколов, контроль исполнения поручений
- Travel-сопровождение через провайдера и самостоятельно
- Life style поручения в минимальном количестве
Работа в GloraX - это:
- Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка
- Нормированный график работы (переработки редко)
- Гибридный формат работы (офис + дни удалённо)
- Конкурентный доход (оклад + премия)
- «Белая» компания, соблюдение ТК РФ
- ДМС, программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь
- Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера
- Современная корпоративная культура в стиле Глоракс.Лайф, прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитие
- Место работы – БЦ Метрополис, в шаговой доступности от метро
Похожие вакансии
Опыт работы от 1 года с digital проектами. Знание систем аналитики и опыт создания отчетов на их основе (Метрика +...
Любит порядок и умеет наводить его вокруг себя. Не теряется в режиме многозадачности. Умеет мягко, но настойчиво доводить задачи до...
Опыт продаж бетона, цемента или строительных материалов от 1 года. Знание рынка бетона Москвы и Московской области. Опыт работы с...
Высшее образование. Опыт работы в финансовой / банковской сфере - операционные риски, аудит, внутренний контроль. Опыт анализа бизнес-процессов/процедур/ИТ -систем.
Опыт в PR, внешних коммуникациях или коммуникационных проектах. Высшее образование, желательно в сфере PR, медиа коммуникаций или смежных областях.