- Вести документацию и контролировать её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации.
- Осуществлять проверку качества всей входящей и исходящей документации, чертежей и т. д. в соответствии с Системой управления качества документов компании и ISO 9000.
- Отвечать за получение входящей документации (Трансмиттал) и скачивать ее из SharePoint.
- Производить загрузку, регистрацию входящей документации в системе электронного документооборота Open Text и распределять полученную документацию назначенным получателям для рассмотрения/утверждения.
- Создавать сопроводительные ведомости (Трансмиттал) для рассмотренной документации, выгружать их из системы электронного документооборота для передачи контрагентам.
- Контролировать, отслеживать и модифицировать существующую систему электронного документооборота.
- Осуществлять ведение различных реестров в рамках проекта.
- Вести архив технической документации в бумажном и электронном виде.
- Вести архив актов приема-передачи документации в бумажном и электронном виде.
- Оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций.
- Использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, Open Text, TDM.
- Распечатывать чертежи и иные документы для проставления штампа «В производство работ» и выдачи подрядным организациям.
- Оказывать содействие в организации командной работы для достижения поставленных целей.
- Осуществлять сбор и подготовку необходимых документов для заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем.
- Периодически готовить отчеты о статусе документов для совещаний и отслеживания последующих действий по запросам вышестоящего руководства.
- Осуществлять внедрение и сопровождение системы по контролю документации.
- Осуществлять контроль за выполнением проектов и иных видов деятельности, определять сроки для выполнения отдельных видов работ и контролировать их соблюдение. Представлять отчетность руководителю.
- Осуществлять координацию деятельности с консультантами и субподрядчиками для получения незакрытых документов и статусов по ним.
- Оказывать содействие работникам в решении различных организационных вопросов.
- Высшее образование
- Не менее 3 лет общего стажа работы в управлении документооборотом проекта
- Английский язык (устный и письменный) – как преимущество
- Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point
- Большой опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов.
- Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур.
- Ввод и консолидация данных. Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов.
- Вахтовый формат работы 42/42, локация Билибино ЧАО
-
Покрытие расходов на логистику со стороны работодателя.
-
Организация и оплата питания.
-
Работа в стабильной компании с международными проектами.
-
Возможности профессионального роста и развития.
Похожие вакансии
Образование не ниже средне-специального. Опытот 3-х лет в аналогичных должностях. Из личных качеств: ответственность, хозяйственность, трудолюбие, доброжелательность, умение...
Опыт работы инженером строительного контроля СвМР / контроля качества сварочных работ/ технадзора, главным сварщиком, прорабом по контролю сварочных работ на объектах...
Опыт работы инженером строительного контроля по ЭМР, главным энергетиком, прорабом электромонтажного участка на объектах НГО и промышленного строительства от 3...
Опыт работы инженером ПТО, инженером ОКС, инженером строительного контроля / технадзора на объектах НГО и промышленного строительства. Проверка/аудит исполнительной документации...
Опыт работы инженером ПТО, инженером ОКС, инженером строительного контроля / технадзора на объектах НГО и промышленного строительства. Проверка/аудит исполнительной документации...