Наша компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг с 2004 года, специализируясь на доставке сборных грузов. В связи с расширением деятельности Московского филиала, мы приглашаем в нашу команду активного сотрудника на должность офис-менеджера.
Обязанности:
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов, сканирование документов;
- Консультирование и информирование клиентов;
- Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
- Отправка корреспонденции (почта России, курьерская служба);
- Закупка канцтоваров, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Приём и распределение звонков;
- При необходимости (формирование и отправка электронных счетов).
Требования:
- Владение ПК, программами WORD, Excel и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
- Доброжелательность и опрятный внешний вид;
- Коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность, усидчивость;
- Неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций.
Условия:
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00; (сб., вс.-выходные)
- Оформление по ТК РФ
Похожие вакансии
высшее образование. - опыт аналогичной работы не менее 3-х лет. - обязательное знание систем электронного документооборота. - знание и исполнение офисного этикета. -
Опыт работы в аналогичной должности как преимущество. Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
Образование не ниже среднего профессионального. Аналогичный опыт работы офис-менеджером/координатором от 1-го года. Продвинутый пользователь офисными программами.
Опыт выполнения стандартного функционала секретаря. Разговорный английский язык. Уверенное пользование MS Office. Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки.
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Уверенное знание MS Office, опыт работы в 1С. Знание делового этикета...