Протоколист

Обязанности:

• Организация и участие в рабочих совещаниях по проектам.
• Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и поручений.
• Подготовка протоколов к согласованию и утверждению.
• Контроль исполнения протокольных поручений в установленные сроки.
• Отработка поручений генерального директора и руководителей органов градостроительной политики Москвы.
• Подготовка официальных запросов, писем и сопроводительных материалов.
• Взаимодействие с участниками проектного процесса по вопросам исполнения поручений.
• Систематизация и контроль статуса поручений по проектам.

Требования:

• Высшее образование.
• Высшее строительное образование будет преимуществом.
• Опыт работы от 3 лет на позиции протоколиста, координатора проектов, администратора проектов, помощника руководителя или в аналогичной роли.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки подготовки протоколов, официальных писем и запросов.
• Понимание последовательности циклов проектирования будет преимуществом.
• Умение работать с большим количеством задач и сроков.
• Внимательность к деталям, самостоятельность и системное мышление.

Владение профессиональным ПО:

• Microsoft Office — уверенный пользователь.
• Microsoft PowerPoint — уверенный пользователь.
• МосЭДО — будет преимуществом.
• Bitrix — будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день с 9:00 до 16:45).
• Работа в крупном проектном институте Москвы.