Секретарь руководителя

Опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Наша команда в поиске Секретаря руководителя, который будет заниматься поддержкой научного руководителя.

Обязанности

  • планирование встреч, переговоров, совещаний
  • ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях
  • организация мероприятий по запросу руководителя
  • обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации, перенаправление адресатам из ответственных блоков
  • загрузка/выгрузка документов и писем в т.ч. в специализированных АС Банка
  • заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей
  • оформление командировок, подготовка необходимых документов
  • организация встреч и переговоров с внешними контрагентами.

Требования

  • высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики)
  • опыт работы личным помощником или ассистентом
  • отличное владение английским языком на уровне B2 и выше
  • высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.)
  • грамотная устная и письменная речь
  • высокая скорость обработки информации, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость
  • умение использовать нейросети в повседневной работе

Условия

  • гибридный формат работы (офис в уютном кампусе в д. Аносино)
  • корпоративный трансфер до кампуса от м. Улица 1905 года
  • льготные ипотечные условия кредитования
  • подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
  • ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких
  • корпоративная пенсионная программа
  • детский отдых и подарки за счет Компании
  • обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию

Похожие вакансии

Начальник хозяйственного отдела
Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы

Высшее инженерное образование. Опыт аналогичной работы от 2-х лет. Практический опыт в сфере хозяйственного обеспечения. Умение планировать работу отдела...

120 000 - 120 000 руб.
Заместитель управляющего магазином ( г Москва, ул Лухмановская, д 3)
ДИКСИ, группа компаний

Желателен опыт работы в аналогичной должности. Обязательно знание кассовой дисциплины. Ориентация на клиента, нацеленность на результат.

71 935 - 102 148 руб.
Заместитель директора магазина (ТЦ Ривьера)
Детский мир

Вы хотите зарабатывать. Цените комфорт и стабильность. Имеете навыки грамотной организации работы и ее контроля. Имеете высшее или среднее специальное...

84 000 - 88 700 руб.
Ассистент руководителя с функциями проджект-менеджера
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Высшее образование. Приветствуется высшее образование, полученное в НИУ ВШЭ, АНООВО «ЕУСПб» или МВШСЭН. Владение английским языком на уровне не ниже...

140 000 руб.
Заместитель директора ресторана ROSTIC`S (м. Марьина роща)
АРТ РЕСТ

Опыт работы на управленческих позициях. Знания в сфере маркетинга и финансов желательны. Знание основ складского учета. Навык организации документооборота.

100 000 - 119 000 руб.