Помощник руководителя / Бизнес-ассистент предпринимателя

Привет! Меня зовут Кирилл Игоревич. (запуск второго офиса)

Я предприниматель-практик. Более 7 лет строю команды, процессы, продажи и управление в юридическом бизнесе.

Сейчас я запускаю второй офис компании. Это не абстрактная идея и не «когда-нибудь потом». Нам нужно подготовить процессы, собрать первую команду, настроить рабочую систему, запустить поток клиентов и довести новый офис до первого результата.

Для этого я ищу личного бизнес-ассистента, который будет работать напрямую со мной. Это не позиция секретаря и не работа «выполнять мелкие поручения».

Мне нужен человек, который поможет мне держать под контролем задачи, людей, договорённости и запуск второго офиса. Чтобы решения не терялись, сотрудники и подрядчики возвращались с результатом, а важные проекты двигались каждый день.

Чем предстоит заниматься:
— Вести мои задачи, встречи, договорённости и приоритеты;
— Фиксировать решения после встреч и контролировать их выполнение;
— Помогать в запуске второго офиса: собирать информацию, готовить документы, контролировать сроки и координировать участников проекта;
— Помогать в подборе и выводе первой команды нового офиса;
— Контролировать задачи сотрудников, руководителей и подрядчиков;
— Собирать отчёты, таблицы, презентации, регламенты и рабочие инструкции;
— Работать с CRM, Google Таблицами, документами и новыми сервисами;
— Организовывать встречи, созвоны, собеседования и рабочие процессы;
— Быть связующим звеном между мной, командой, кандидатами, подрядчиками и партнёрами;
— Не ждать пошаговых инструкций, а самостоятельно искать решение и возвращаться с готовым результатом.

Кого я ищу:
— Вы готовы работать в офисе на полной занятости;
— Вам интересно развиваться в бизнесе, управлении, найме, продажах и запуске новых проектов;
— Вы умеете держать в голове несколько задач и спокойно работать в высоком темпе;
— Вы внимательны к срокам, цифрам, документам и договорённостям;
— Вы грамотно говорите и пишете;
— Вы не боитесь CRM, таблиц, документов и новых программ;
— Вы умеете самостоятельно организовать свою работу;
— Вы доводите задачи до результата и умеете корректно напоминать людям о договорённостях;
— Вы хотите вырасти в операционного менеджера, руководителя проекта или управляющего направлением.

Опыт помощника руководителя, бизнес-ассистента, координатора, администратора, менеджера проектов или работы с людьми будет преимуществом. Главное — скорость, системность, ответственность и желание расти.

Что предлагаю:
— Работа напрямую со мной;
— Полная занятость и работа в офисе в Москве;
— График 5/2;
— Доход: оклад + KPI по результатам работы;
— Выплаты 2 раза в месяц без задержек;
— Компенсация питания;
— Оформление по ТК РФ;
— Понятный онбординг, обучение и поддержка на старте;
— Реальное участие в запуске второго офиса компании;
— Возможность быстро получить опыт управления бизнес-процессами, найма, запуска команды и новых проектов;
— Перспектива роста до операционного менеджера, руководителя проекта или управляющего направлением с ростом дохода.

Эта вакансия подойдёт человеку, который хочет не просто быть рядом с руководителем, а участвовать в создании нового работающего офиса и видеть прямой результат своей работы.

Как попасть в команду:
Шаг 1. Оставьте отклик на вакансию.
Шаг 2. В сообщениях HeadHunter вам придёт ссылка на короткую онлайн-демонстрацию должности. В ней подробно рассказано о компании, задачах, условиях и системе роста.
Шаг 3. Пройдите демонстрацию до конца и отправьте короткую видео-визитку: расскажите о себе, своём сильном результате на прошлой работе и почему вам интересна эта роль.
Шаг 4. Пройдите короткое онлайн-интервью-знакомство по Zoom со мной.
Шаг 5. Приходите в офис на финальную встречу со мной. По итогам встречи принимаем решение по офферу.