- Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);
- Контроль и координация за выполнением поставленных задач;
- Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, отчетов (есть англоязычные документы);
- Административная поддержка работы офиса (документы);
- Контроль и подключение предоставления услуг корп. такси (подключение руководителей на время командировок);
-
Travel-поддержка руководителей компании (взаимодействие с Travel агентством по оформлению отелей и билетов , без поиска);
- Решение различных организационных вопросов руководителей направлений;
- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов, поддержание электронного архива документов);
- Координация и участие по отправке и приему корреспонденции (есть Курьер);
- Заведение и отслеживание документов в ЭДО в своей зоне ответственности (подписант Генеральный директор);
- Представление документов (договора, и иное) Генеральному директору на подпись, с сопровождением тезисной информации по сути документа.
- Грамотная речь и письмо;
- Уверенный пользователь Excel;
- Ты старшекурсник или уже закончил юридический факультет;
- Умение расставлять приоритеты поставленных задач;
- Владение деловым этикетом;
- Энергичность и коммуникабельность;
- Английский язык не ниже В1.
- График работы: 5\2 с 09-00 до 18-00;
- Оформление ТК РФ с первого рабочего дня;
- Рабочее место бэк офис сети автоцентров.
- Испытательный срок 3 месяца (вхождение в должность -зарплата по должности Офис менеджер 80 000 на руки, далее перевод на должность Административный менеджер, зарплата 100 000 на руки).
- Приглашение на очную встречу, после ознакомления с резюме, входящим звонком от организации.
Похожие вакансии
У вас есть высшее образование по направлению: финансы, экономика или юриспруденция, MBA будет преимуществом. У вас есть опыт работы от...
Желательно наличие навыков производственного и технологического контроля. Энергичность, ответственность, инициативность, исполнительность. Владение ПК и стандартными офисными программами.
Знание положений, инструкций и других руководящих материалов в строительстве. Свободное чтение чертежей, умение редактировать небольшие недочеты. Понимание общей последовательности, методики...
1. Вы пунктуальны и ответственны — на вас всегда можно положиться. 2. Вы открыты к обучению и хотите работать на результат.
Высшее или среднее специальное образование по информационной безопасности. Базовое понимание принципов информационной безопасности. Базовое понимание управления доступом: учетная запись, роль...