Специалист по координации проектов и административной поддержке

Мы ищем специалиста, который обеспечит эффективное функционирование кластера Портфельное управление (60+ человек) через подготовку презентационных материалов, сопровождение проектной деятельности, координацию поручений, поддержку целей и организацию внутренних процессов.

Обязанности

1. Операционное управление и документооборот

• администрирование Sberdocs - распределение входящих поручений, контроль исполнительской дисциплины, «отжим» статусов
• сопровождение команд на этапе подготовки закрывающих документов и служебных записок (СЗ)
• рассмотрение материалов проверок УВА, ЦБ и документов от других контрагентов, составление брифов для руководителя
• организационная и административная поддержка процессов Центра.

2. Сопровождение целей подразделения

• ведение и актуализация целей подразделения, сбор и консолидация статусов по целям
• синхронизация информации со штабными и смежными подразделениями

3. Подготовка презентационных материалов

• разработка и оформление презентаций: от срочных правок до стратегических материалов для топ-менеджмента (разработка структуры, визуализация данных, оформление)

4. Проектная поддержка

• ведение статус-трекинга по проектам, бэклога
• организация и фасилитация проектных встреч (подготовка повесток, фиксация решений, контроль договорённостей)
• выступаете связующим звеном между проектными командами и руководством по вопросам сроков, рисков и изменений в объёме работ

Требования

• высшее образование
• опыт административной поддержки топ-менеджмента или проектных офисов в роли PMO, Operations Manager, Project Coordinator, Business Operations Manager или на аналогичных позициях;
• опыт подготовки презентаций для разного уровня менеджмента, навыки визуализации данных (схемы/процессы/графики/диаграммы)
• уверенное владение Excel и PowerPoint;
• грамотность, развитые навыки письменной и устной коммуникации. Кандидат должен уметь быстро систематизировать информацию, излагать ее логично, лаконично, полноценно.
• практические навыки в составлении брифов, протоколов, составления бизнес-писем для разного уровня руководства.
• умение работать с потоком разноплановых задач и вопросов, расставления приоритетов в режиме многозадачности.

Будет преимуществом

• опыт работы в банковской сфере или крупных корпоративных структурах, понимание банковских продуктов и процессов управления рисками
• опыт работы с Jira и Confluence
• понимание проектных методологий (Agile, Scrum, Kanban, Waterfall)
• опыт сопровождения KPI, OKR или системы целей

Условия

• комфортный современный офис рядом с м. Кутузовская
• офисный формат работы
• ежегодный пересмотр зарплаты
• корпоративный спортзал и зоны отдыха
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• программа адаптации и помощь руководителя на старте (для Junior позиций)
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• ипотека выгоднее до 7% для каждого сотрудника
• бесплатная подписка СберПрайм, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.