- Организация и ведение документооборота проектного офиса;
- Регистрация, учет, хранение и актуализация входящей и исходящей проектной документации (Рабочая и Проектная документация);
- Обновление базы технической документации;
- Ведение реестров проектной документации, писем, запросов (RFI), замечаний, протоколов совещаний и иных проектных документов;
- Контроль актуальности версий проектной документации и обеспечение использования действующих редакций;
- Контроль соблюдения сроков предоставления документации генеральным проектировщиком и другими участниками проекта;
- Осуществление отправки технической документации в соответствии с требованиями компании, используя электронную систему управления документами;
- Подготовка регулярной отчетности по статусу документации;
- Администрирование электронных систем хранения документов и общих рабочих пространств (Signal, SharePoint или аналогичных);
- Организация и координация рабочих совещаний;
- Подготовка повесток, протоколов и контроль исполнения принятых решений;
- Координация обмена информацией между техническим заказчиком, генеральным проектировщиком и консультантами;
- Контроль своевременного получения ответов на запросы проектной команды;
- Подготовка официальной переписки по проекту;
- Устный последовательный перевод рабочих совещаний с иностранными участниками проекта;
- Письменный перевод технической, проектной и деловой документации;
- Перевод официальной переписки между участниками проекта;
- Выполнение других поручений непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.
- Не менее 3 лет в должности Координатор проекта, Document Controller, Администратор проекта, Технический переводчик;
- Свободное владение армянским и русским языком, английский язык - не ниже С1 (обязательно).
- Опыт работы в проектных международных компаниях в качестве специалиста по техническому документообороту;
- Умение ориентироваться в технической документации;
- Опыт работы в строительстве, архитектуре, проектировании или девелопменте будет преимуществом;
- Уверенное пользование Microsoft Office;
- Приоритет для кандидатов с опытом работы в средах общих данных (BIM 360, Pilot BIM, Signal или иные)
- Желательно с опытом работы в качестве нормоконтроля технической документации;
- Навыки подготовки протоколов и деловой переписки.
- Навыки последовательного устного и письменного технического перевода.
- Работа в мультинациональном коллективе одной из крупнейших в мире строительных компаний;
- Официальное оформление, полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально);
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом.
Похожие вакансии
Знание устройства, конструкции, принципа действия систем вентиляции и кондиционирования. Монтаж, подключение систем кондиционирования. Уровень образования: среднее; среднее специальное; высшее.
Образование: среднее профессиональное или высшее техническое образование (предпочтительные направления: электротехника; электроника; машиностроение; технология машиностроения; управление качеством; технические специальности производственного профиля).
Техническое образование. Важным преимуществом будет аналогичный опыт в компании-производителе оборудования (на должности пресейл-инженера). Знание рынка электротехнического оборудования.
Опыт работы по 44-ФЗ/223-ФЗ (гимназия работает по ГК РФ , но понимание госзакупок полезно). Уверенный пользователь Excel.
Уметь разбираться в системах отопления, водоснабжения, канализации. Уметь выполнять слесарные и сварочные работы.