Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

— Административная и организационная поддержка руководителя.
— Ведение календаря, планирование встреч, контроль задач и сроков.
— Обработка входящих звонков, сообщений и деловой переписки.
— Координация взаимодействия с клиентами, поставщиками, логистическими и таможенными партнерами.
— Подготовка документов, таблиц, отчетов и коммерческих предложений.
— Контроль этапов пригона автомобилей из-за границы в РФ: заявка, оплата, логистика, документы, передача автомобиля клиенту.
— Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.
— Ведение простой отчетности по текущим задачам и клиентам.

Требования:

— Грамотная устная и письменная речь.
— Уверенное пользование ПК, мессенджерами и офисными программами.
— Внимательность, ответственность и готовность работать с разными задачами.
— Вежливое общение с клиентами и партнерами.
— Желание разбираться в автомобильной сфере и процессах пригона автомобилей.
— Опыт работы ассистентом, администратором, офис-менеджером или координатором будет преимуществом, но не обязателен.
— Опыт в логистике, документообороте или автобизнесе будет плюсом, но не является обязательным.

Условия:

— Работа в компании, занимающейся подбором и пригоном автомобилей из-за границы в РФ.
— Обучение всем рабочим процессам и специфике автомобильного направления.
— Поддержка со стороны руководителя на этапе адаптации.
— Понятные задачи, стабильная занятость и возможность профессионального роста.
— Возможность развиваться в сфере автобизнеса, логистики и сопровождения сделок.
— График и формат работы обсуждаются индивидуально.
— Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования.