Координатор департамента маркетинга

Координатор по маркетинговой документации и административной поддержке

Кого мы ищем:

Ответственного и организованного специалиста с опытом ведения документооборота и поддержки маркетинга.

Человека, который умеет работать с бюджетами, поставщиками и складом, внимательно относится к деталям и готов влиять на реальные бизнес‑результаты.

Функционал:

- Ведение документооборота департамента в системе Axapta

• сопровождение согласования договоров

• внесение правок и контроль версий договоров

• своевременное формирование заявок на оплату

• списание POS‑материалов

- Административная поддержка бренд‑менеджеров и руководителя департамента

- Ежемесячное формирование операционного бюджета в Axapta

- Поиск поставщиков, взаимодействие с тендерным отделом

- Выписка образцов с внутреннего склада, закупка образцов конкурентов

- Работа с агентствами по переводу текстов

- Поддержание порядка на складе маркетинга, проведение ежегодных инвентаризаций

- Работа с закрывающими документами и взаимодействие с бухгалтерией

- Работа с подотчетными денежными средствами департамента

- Оплата госпошлин

Что мы предлагаем:

- Свобода предлагать и внедрять улучшения и лучшие практики

- Возможности профессионального и карьерного роста в динамичной среде

- Скидка на фирменную продукцию

- Льготная корпоративная столовая: комплексный обед — 100 ₽., вкусные завтраки - 50 ₽.

- Подарки на гендерные праздники сотрудникам и их детям

- Корпоративный транспорт от м. Крылатское

Идеальный кандидат:

- Опыт работы с Axapta или похожими ERP‑системами

- Уверенные навыки ведения договорной документации

- Внимание к деталям, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно

- Хорошие коммуникативные навыки и опыт взаимодействия с агентствами, поставщиками и бухгалтерией

- Ответственность при работе с денежными средствами и складскими запасами