Привет! Это команда компании «ТЕРРА» — мы уже 18 лет помогаем миру говорить на одном языке: выполняем нотариальные переводы со всех языков мира, занимаемся консульской легализацией документов, проставляем апостиль и истребуем документы из ЗАГСа и МВД.
Мы расширяем команду и ищем ответственного специалиста отдела легализации. Если вы умеете работать с бумагами без ошибок, любите порядок и готовы стать частью одной из крупнейших переводческих компаний России — будем рады знакомству!
Чем предстоит заниматься:
- Полный цикл сопровождения: легализация, апостиль, нострификация документов клиентов (физ. и юр. лиц).
- Консультирование: помощь клиентам в подборе пакетов документов под требования стран ЕС, США, Китая и ОАЭ.
- Взаимодействие с инстанциями: сборка полных пакетов документов для подачи в государственные органы и отслеживание готовности в Минюсте, МИДе, нотариальных палатах, ЗАГСах и посольствах.
- Контроль качества: тщательная проверка правильности оформления документов, выявление ошибок до отправки.
- Документооборот: прием, сканирование/копирование, регистрация и выдача готовых документов строго по инструкциям.
- Подготовка: составление и заполнение анкет, доверенностей и сопутствующих бланков.
- Отчетность и учет: ведение базы клиентов в CRM, работа с 1С и Google-таблицами, контроль соблюдения дедлайнов (отчетность по KPI сроков).
Мы ожидаем, что вы:
- Имеете опыт работы с документами (юриспруденция, ВЭД, бюро переводов, нотариат приветствуется).
- Понимаете разницу между апостилем и легализацией (или готовы быстро обучиться).
- Умеете работать с большим объемом информации и соблюдаете сроки.
- Внимательны к деталям (ошибки в документах недопустимы).
- Уверенно владеете ПК: 1С, Excel/Google Sheets, CRM-системы.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- График 5/2.
- Конкурентная зарплата + премии по KPI.
- Полное обучение специфике работы с госорганами.
После вашего отклика мы направим краткий опросник. Это позволит нам и вам сократить время на собеседовании и предварительно оценить взаимную совместимость.
Похожие вакансии
Высшее экономическое или финансовое образование. Опыт руководства отделом управленческого учёта / экономическим отделом от 3 лет. Опыт в компании застройщика/ девелопера...
Мы ценим, активную жизненную позицию, коммуникабельность, четкую исполнительность, готовность изучать и воплощать что-то новое. Требования: Минимальный опыт в сфере...
Образование высшее. Опыт аналогичной работы – от 1 года. Уверенное знание английского языка (устный/письменный), не ниже Upper-Intermediate.
Высшее технического образования по направлению обеспечения информационной безопасности. Умение выявлять, оценивать и классифицировать угрозы безопасности информации. Необходимые знания законодательных и...
Знание Федерального закона 223-ФЗ и иных нормативно-правовых актов в сфере закупок. Опыт разработки и подготовки документов, регламентирующих закупочный...