Руководитель секретариата

Обязанности:

• Руководство и контроль работы команды секретарей
• Разработка и внедрение стандартов работы секретариата с нуля
• Организация и ведение графика руководителя: контроль сроков, заказ пропусков и транспорта
• Обеспечение уюта и порядка в приемной, создание комфортной атмосферы для руководителя и гостей
• Прием, анализ и систематизация входящей корреспонденции
• Подготовка документов и материалов к совещаниям, встречам и переговорам
• Организация телефонных переговоров и коммуникаций руководителя

Требования:

• Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).
• Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании.

• Владение специализированными программами: Excel, Google Таблицами Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется).
• Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы 5/2, рабочий день на территории работодателя
• Возможности для профессионального роста и развития
• Работа в команде профессионалов, влияющих на развитие столицы
• Современный офис в центре Москвы