Специалист по организационному и документационному обеспечению

Обязанности:

Осуществление работы с документами:

• участие в своевременной обработке входящей и исходящей корреспонденции, связанной с реализацией проектов, входящих в сферу компетенций структурного подразделения, подготовка проектов исходящих документов;
• консолидацию документов по проектам;
• формирование сводных, аналитических, справочных и иных материалов о ходе реализации проектов.

Организацию текущего хранения документов:

• разработку номенклатуры дел структурного подразделения;
• проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• формирование дел.

Участие в организации совещаний, круглых столов, иных мероприятий по вопросам, отнесенным к компетенции структурного подразделения.

Ведение информационно-справочной работы.

Контроль за исполнением поручений.

Требования:

• Образование: высшее профессиональное;

• опыт в области документационного обеспечения деятельности структурного подразделения от 2 лет;
• опыт работы в госорганизациях, работающих в социально сфере, будет преимуществом;

• умение работать в текстовых, табличных редакторах, редакторах по подготовке презентаций.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• возможность стать частью команды самого масштабного и значимого проекта в рамках государства;
• уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;

• испытательный срок 3 мес.;

• график с 10:00 до 19:00 (гибрид);

• комфортный офис в Москва Сити.