Начальник отдела делопроизводства

Предприятие, созданное в целях организации комплексного материально-технического обеспечения деятельности Администрации Президента РФ, оказания услуг для нужд федеральных органов власти, предприятий, организаций и учреждений, подведомственных Управлению делами Президента РФ.

Кратко о задачах:

В связи с расширением и повышением требований к эффективности мы ищем заместителя руководителя управления, который будет иметь 4 человека в прямом подчинении. Нам нужен не просто «кладовщик бумаг», а ответственный и системный управленец, который:

• Выстроит дисциплину в работе отдела (сроки, регламенты, личную ответственность каждого специалиста);
• Организует безупречный документооборот (входящие/исходящие, поручения, контроль исполнения);
• Наладит взаимодействие с ведомственными организациями (запросы, ответы, отчётность);
• Обеспечит координацию работы по архивному делу (формирование дел по номенклатуре, подготовка описей, контроль сроков хранения);
• Организует взаимодействие с государственным архивным учреждением по вопросам приёма-передачи документации на постоянное хранение;
• Внедрит понятные KPI и стандарты качества для своих сотрудников;
• Будет лично курировать особо важные поручения руководства.

Мы ждём, что вы:

• Имеете высшее образование (желательно профильное, юридическое или экономическое);
• Опыт управления людьми — от 3 лет (в госструктуре или крупной корпорации с высокими стандартами документооборота — ключевое преимущество);
• Отлично знаете делопроизводство (ГОСТы, инструкции, работа с ЭЦП, системы электронного документооборота — желательно TESSA или аналоги);
• Имеете опыт работы с архивом: знаете правила формирования дел, составления описей, порядок передачи документов в госархив;
• Умеете чётко и корректно ставить задачи, контролировать исполнение, применять санкции при срыве сроков;
• Обладаете стрессоустойчивостью и дипломатичностью — работаете с руководителями высокого уровня;
• Готовы к тому, что первые 3 месяца придётся «рулить» руками и погружаться во все детали процессов.

Почему вам стоит откликнуться

Нам не нужен «разрушитель» — у нас уже есть работающая система, но она даёт сбои из-за человеческого фактора. Мы ищем управленца, который из текущей структуры и существующих сотрудников соберёт чёткий, предсказуемый механизм, не ломая полезные наработки. Это задача на отладку, а не на перестройку с нуля.

Вы получите:

• Реальные полномочия по изменению внутренних процессов и распределению нагрузки;
• Поддержку руководства в вопросах дисциплины (ваши решения по контролю будут утверждаться руководителем управления);
• Возможность проявить себя как «системный администратор» процессов!

Ждём вас, если вы тот, кто умеет чинить, а не ломать.

Как откликнуться: отправьте резюме с кратким сопроводительным письмом, где опишите ваш самый успешный опыт «перезагрузки» отдела (Наличие подобного опыта - будет ПРЕИМУЩЕСТВОМ).

Условия:

• Место работы: офис (2 мин. от м. Маяковская, выход №1);
• График работы: пн-чт с 9-00 до 18-00, пт с 9-00 до 16-45;
• Соц. пакет (организация отдыха, лечения и т.д. в организациях, подведомственных Управлению делами Президента РФ);
• Работа в стабильной организации;
• Удобно добираться из: Люберцы, Котельники, Реутов, Дзержинский, Химки, Красногорск, Видное, Одинцово, Долгопрудный, Балашиха, Щербинка, Мытищи, Юбилейный, Московский, Железнодорожный, Лыткарино, Королев, Лобня, Домодедово, Подольск, Троицк, Ивантеевка, Пушкино, Щелково, Дедовск, Жуковский, Старая Купавна, Электроугли, Климовск, Апрелевка, Фрязино, Голицино, Раменское, Краснознаменск, Лосино, Петровский, Истра, Ногинск, Красноармейск, Броницы, Звенигород, Электросталь, Черноголовка, Солнечногорск, Дмитров, Яхрома, Кубинка, Чехов, Хотьково, Сергиев Посад.