Секретарь-делопроизводитель / Администратор ресепшен

«Евразийская Академия надлежащих практик» — это про знания, стандарты и реальные изменения. Мы объединяем экспертов из разных стран, проводим конференции, запускаем образовательные программы и помогаем внедрять то, что действительно работает. Скучно у нас не бывает.

Мы ищем нашего «первого впечатления» — человека, который встретит гостей, зарядит их позитивом и возьмёт на себя весь документооборот и административку. Это роль для того, кто кайфует от сервиса, умеет держать всё под контролем и не боится ответственности. Если это про тебя — будем рады познакомиться!

Обязанности:

• Работа на ресепшен: Встреча и навигация посетителей, создание гостевого комфорта; прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
• Делопроизводство: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль правильности оформления документов, сканирование, копирование, систематизация и архивирование документов.
• Административная поддержка: Заказ и учет канцелярии, питьевой воды и хозтоваров; контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен и переговорных комнатах.
• Взаимодействие: Бронирование переговорных, работа с курьерскими службами, взаимодействие с обслуживающим персоналом здания (клининг, АХО).
• Travel-поддержка: Бронирование авиа/ж-д билетов и отелей для сотрудников (опционально, если актуально).

• Опыт: Опыт работы на позиции секретаря, администратора ресепшен или делопроизводителя от 1 года.
• Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel) и оргтехники (МФУ, сканер). Понимание основ делопроизводства.
• Коммуникации: Безупречная грамотность (устная и письменная), поставленная речь, знание делового этикета.
• Личные качества: Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость, эмпатия и искренняя любовь к сервису. Умение грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Искренняя мотивация развиваться, осваивать новые инструменты и брать ответственность за результат на себя.
• Ответственность: Внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности.
• Будет вашим преимуществом: Опыт работы в ЭДО, знание английского языка на уровне Pre-Intermediate и выше.

• Стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График: 5/2 с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.
• Доход: Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
• Локация: Комфортный офис 5 минутах от м. Октябрьская.
• Забота: Полис ДМС после испытательного срока(6 мес.), корпоративные мероприятия и подарки сотрудникам, годовой бонус.
• Развитие: Возможность работать в команде профессионалов и перенимать лучшие практики корпоративного администрирования.
• Адекватное руководство: Мы не микроменеджерим и ценим самостоятельность.
• Обучение: Оплачиваем курсы и конференции, если это помогает тебе расти.
• Комфорт: Офис с хорошим кофе, адекватным климатом и адекватными людьми.