Обязанности:
Требования
Условия
- Административная поддержка руководителя;
- Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
- Организация работы офиса и приёмной;
- Бронирование переговорных комнат;
- Подготовка материалов для встреч: распечатка документов, брошюровка презентаций;
- Обеспечение рабочего места руководителя канцелярией и оргтехникой;
- Поддержание порядка в приёмной и рабочих зонах;
- Координация работы курьеров и технического персонала, взаимодействие с курьерскими службами;
- Работа с посетителями: приём, регистрация и учёт посетителей, выдача пропусков;
- Обеспечение переговорных комнат расходными материалами (чай, кофе, вода;
- Делопроизводство: приём, регистрация, сортировка и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной);
- Отправка исходящих документов, контроль сроков отправки;
- Систематизация и хранение документов в соответствии с утверждённой номенклатурой;
- Формирование и оформление дел для текущего хранения и архивации;
- Подготовка документов к передаче в архив, составление описи.
Требования
- Релевантный опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя или в офис-менеджменте;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы с офисной оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Коммуникабельность, организованность, ответственность, пунктуальность внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость.
Условия
- Работа в комфортном офисе, (м. Белорусская / м. Савеловская);
- ДМС, включая стоматологию, после 3 месяцев работы;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: 5/2, 09:00–18:00.
Похожие вакансии
Администратор / Офис-менеджер
Владис (ООО Владис Водный Стадион)
Уже имеешь опыт в подобной работе от 1 года. Обладаешь суперсилой — умением договариваться и находить общий язык с людьми.
80 000 - 80 000 руб.
Офис-менеджер (торговая компания)
Lightmans
Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года. Уверенное владение Word и Excel. Навыки делового общения и...
160 000 руб.
Директор офиса продаж и обслуживания
билайн
Умение поддерживать высокий уровень клиентского сервиса. Стремление делиться знаниями и опытом. Желание долгосрочного сотрудничества.
111 000 - 143 000 руб.
Дизайнер по упаковке (в офис)
Сладкая Сказка
Наличие портфолио. Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности. Высшее профильное образование. Владение программами пакета Adobe: Photoshop, Illustrator...
Уборщик\уборщица в офис
НПП Баум
Знание правил санитарии и гигиены, уборки служебных помещений. Исполнительность, ответственность, порядочность, дружелюбие, вежливость. Умение наводить порядок и поддерживать чистоту.