Помощник/ассистент руководителя

Бизнес-ассистент CEO (AI-стартап / Creator Platform)

Москва • гибридный формат • частичная занятость

Мы развиваем одну из крупнейших AI-платформ для креаторов в России. За плечами более года работы, тысячи активных пользователей и собственное сообщество из более чем 5000 AI-креаторов.

Сейчас ищем человека, который станет правой рукой основателя компании и поможет выстроить процессы, чтобы компания могла быстро масштабироваться.

Чем предстоит заниматься

Организация работы CEO

• Ведение календаря и встреч.
• Напоминание о задачах и дедлайнах.
• Планирование рабочего дня.
• Контроль выполнения поручений.
• Организация созвонов.

Подбор сотрудников

• Публикация вакансий.
• Поиск кандидатов.
• Первичный отбор анкет.
• Назначение собеседований.
• Коммуникация с кандидатами.
• Ведение базы кандидатов.

Личные и административные задачи

• Бронирование гостиниц.
• Покупка билетов.
• Организация поездок.
• Резервирование ресторанов.
• Поиск подрядчиков.
• Заказ необходимых сервисов и подписок.

Операционная помощь

• Ведение Notion.
• Работа с Google Docs и таблицами.
• Контроль выполнения внутренних задач.
• Подготовка информации к встречам.
• Поиск информации и аналитики.

Что мы ожидаем

• Очень высокий уровень ответственности.
• Любовь к порядку и системности.
• Умение самостоятельно искать решения.
• Грамотный русский язык.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets и современными AI-инструментами.
• Желание развиваться вместе с быстрорастущей компанией.

Будет плюсом:

• опыт работы бизнес-ассистентом;
• опыт рекрутинга;
• опыт работы в стартапах;
• интерес к AI, технологиям и креативной индустрии.

Формат работы

• Основная работа — удаленно.
• Иногда потребуется личное присутствие на встречах, мероприятиях или для выполнения офлайн-поручений.
• Гибкий график с возможностью оперативно быть на связи в рабочее время.

Что предлагаем

• Работу напрямую с основателем быстрорастущей AI-компании.
• Возможность вырасти в руководителя операционного направления.
• Реальное влияние на развитие продукта и компании.
• Молодую команду и отсутствие бюрократии.
• Гибкий формат работы.

Чтобы откликнуться

В сопроводительном письме ответьте на три вопроса:

1. Почему вам интересна именно эта вакансия?
2. Какими AI-инструментами вы пользуетесь регулярно?
3. Представьте, что CEO забыл о важной встрече через 30 минут, а вы это заметили. Что будете делать?