Специалист по сопровождению договоров

В международную производственную компанию ищем специалист по сопровождению договоров.

Чем предстоит заниматься:

• разработка формы договора под конкретный вид услуг/работ/поставку;
• проверка Договора и Приложений к нему в части его оформления, наличию в нем существенных условий;
• устранение недочетов и ошибок в случае их обнаружения;
• подготовка и обеспечение согласования договоров и дополнительных соглашений с
  контрагентами и подразделениями Компании (сбор замечаний, снятие/урегулирование разногласий);
• администрирование контрактов (контроль исполнения обязательств по договорам, актуализация реестров, актуализация справочника контрагентов, контроль возврата оригинальных экземпляров и др);
• проверка полномочий представителя контрагента и правоустанавливающих документов;
• работа со структурными подразделениями Компании;
• участие в переговорах с покупателем из ЕС и, если применимо, выступать в качестве переводчика для регионального покупателя из ЕС;
• информирование внутренних клиентов о ходе продления контракта;
• курирование процедуры Vendor Check;
• информирование байров о необходимости подтверждения по PO в различных ИТ-системах (Ariba,SAP, 1NAV, P12);
• поддержка байера в решении проблем с оплатой счетов;
• поддержка байера в общении с поставщиками и решении проблем;

Мы ожидаем, что Вы:

• отлично разбираетесь в нюансах процесса закупок в РФ;

• имеете опыт работы с SAP/Ariba;

• владеете английским языком на продвинутом уровне (C1 level): свободная устная и письменная речь;

• имеете опыт работы с Factory Services (Facility Services, Maintenance, MRO, R&D Services) (будет преимуществом);

Мы предлагаем:

• работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• стабильная заработная плата;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• гибридный формат работы;
• офис находится на м. Сокол, БЦ Алкон;
• для работы выдается корпоративный ноутбук;