Офис-менеджер

Наш клиент - динамично развивающаяся агрокомпания, занимающаяся выращиванием зерновых культур и реализацией ГСМ, приглашает к себе на работу офис-менеджера .

Обязанности:

• Вам предстоит взять на себя весь спектр административных и организационных задач, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических целях бизнеса:

• Организация документооборота: приём, регистрация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции; архивирование документов; контроль движения бумаг внутри компании.

• Подготовка внутренней документации: оформление приказов, распоряжений, протоколов совещаний; работа с резолюциями и поручениями руководства.

• Административная поддержка руководителя: координация расписания, организация встреч, совещаний и переговоров (включая подготовку помещений и материалов).

• Управление офисным хозяйством: заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, а также продуктов и напитков для офиса.

• Коммуникации: приём и распределение телефонных звонков, работа с входящими запросами.

• Технические задачи: копирование, сканирование, печать документов, подготовка презентационных материалов.

• Отправка корреспонденции: организация почтовых отправлений .

• Мы ищем профессионала, который ценит порядок, системность и умеет работать с большим объёмом информации:

• Образование: высшее юридическое (обязательное условие). Это позволит вам грамотно работать с нормативными документами и договорами.

• Опыт работы: от 3 лет на аналогичной должности (офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь-референт).

• Навыки: уверенное владение ПК, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) на продвинутом уровне.

• Личные качества: мы ценим внимание к деталям, ответственность, умение быстро обучаться и работать в режиме многозадачности.

• Мобильность (для удобства выполнения поручений, однако не является обязательным требованием).

• Знание иностранного языка — дополнительный плюс, но не критично.

• Мы предлагаем комфортные и прозрачные условия, которые ценятся в стабильной компании:

• Заработная плата: 160 000 рублей (в месяц) после прохождения испытательного срока. На время испытательного срока (1 месяц) — 140 000 рублей. Всё официально, «белая» заработная плата.

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00. Без систематических переработок.

• Место работы: Одинцово, Северная улица (удобная локация в городе).

• Оформление: полное соответствие Трудовому кодексу РФ с первого дня работы.

• Стабильность и перспективы: мы предлагаем работу в сплочённой команде, где ценят инициативу и ответственность. Возможно профессиональное обучение и повышение квалификации.