Ассистент (в Дирекцию по цифровой трансформации)

О компании:

Группа компаний Велфарм – лидер российской фармацевтики.

Мы создаем современные лекарства, которые улучшают и спасают жизни людей.

Вакансия: Ассистент (в Дирекцию по цифровой трансформации).

Чем необходимо будет заниматься:

Административная поддержка руководителя: планирование рабочего графика, организация встреч и деловых поездок, фильтрация входящих запросов, контроль представительских расходов (авансовые отчеты), выполнение особых поручений.

Администрирование проектного офиса: координация ИТ-команд и внешних подрядчиков, организация сессий со стейкхолдерами (включая протоколирование), подготовка и сопровождение заседаний комитетов (от повестки до контроля решений).

Документооборот и аналитика: ведение архива и библиотеки проектной документации, консолидация и анализ данных, подготовка регулярной отчетности, презентаций для руководства и сводок по KPI дирекции.

Коммуникации и мероприятия: взаимодействие с внутренними и внешними партнерами, организация конференций и выставок (включая подбор площадок и подрядчиков), рассылка информационных материалов.

Мы ожидаем, что у вас есть следующие знания и опыт:

Законченное высшее образование.
Опыт работы помощником руководителя, координатором или администратором проектного офиса от 2 лет.

Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel, PowerPoint), умение работать с большими объемами информации; знание 1С документооборота будет преимуществом.

Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, знание норм делового этикета и протоколов.

Системность, способность к многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Будет плюсом: базовое понимание специфики ИТ-проектов и процессов цифровой трансформации.

Мы предлагаем следующие условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью «белая» заработная плата.
Современный офис в Зеленограде.
График работы: 5/2, с 8-00 или 9-00.
Частичная компенсация питания, оплачиваемый отпуск и больничный.

Корпоративные подарки к значимым датам для сотрудников и их детей.
Корпоративное обучение, доступ к современным инструментам проектного управления и участие в ключевых стратегических проектах Дирекции цифровой трансформации.
Возможность профессионального роста в сильной команде экспертов (под руководством лидера в цифровой трансформации- Сергея Меркулова).

Присоединяйтесь к Велфарм – будущее фармацевтики начинается именно здесь!