Секретарь / офис-менеджер

Работодатель:

Зарплата:

120 000 руб.

Опыт работы:

От 1 года до 3 лет

Место работы:

Москва, Зубарев переулок, 15к1

Обязанности:

Работа в офисе на ресепшн;
Прием и распределение телефонных звонков;
Ведение делопроизводства;
Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
Контроль за корпоративной мобильной связью;
Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
Организация корпоративных мероприятий;
Чай/кофе руководителям, гостям;
Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;
Прием посетителей;
Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании во время командировок;
Контроль оплаты счетов и контроль доставки (для нужд офиса);
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ, заказ пропусков;
Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Знание делового этикета и делопроизводства;
Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
Высшее образование;
Пунктуальность, ответственное отношение к выполнению задач, готовность к работе в режиме многозадачности;
Нам нужен ответственный, инициативный и исполнительный сотрудник!

Условия:

Похожие вакансии