Офис-менеджер

Обязанности:

∙ Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки;

∙ Заказ пропусков;

∙ Бронирование переговорных;

∙ Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной;

∙ Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок;

∙ Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат;

∙ Заказ канцелярских товаров, воды и пр. товаров для нужд офиса;

∙ Подготовка чая/кофе для гостей и руководителей в случае отсутствия кофе-леди;

∙ Поддержание задач ассистентов команд в случае их отсутствия (помощь в административной поддержке акционеров);

∙ Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности.

Мы ищем кандидата, который:

∙ Имеет активную жизненную позицию, позитивный настрой, клиентоориентирован, готов предлагать улучшения процессов;

∙ Имеет приятную, доброжелательные манеры;

∙ Обладает грамотной устной и письменной речью;

∙ Владеет ПК на уверенном уровне (MS Office: Word, Excel, Outlook);

∙ Отличается ответственностью, исполнительностью и внимательностью к деталям.

Цель:
∙ Создать комфортную атмосферу для сотрудников топ-уровня и гостей офиса.

Задачи:
∙ Поддержание порядка и уюта в офисе: кофе-зона, кухня, переговорные;
∙ Приготовление напитков для топ-руководителей и их гостей, поддержание запасов;
∙ Взаимодействие с персональными ассистентами по административным вопросам;
∙ Заказ продуктов, обедов, хозяйственных товаров;
∙ Сервировка обедов/ужинов топ-менеджеров, по необходимости.

Требования:
∙ Опыт не требуется, но приветствуется (опыт на подобной роли, будет преимуществом);
∙ Дружелюбие, аккуратность и ответственность;
∙ Знание этикета, умение поддержать беседу.

Условия:

∙ Работа в стабильной компании с устойчивой репутацией;

∙ Оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;

∙ ДМС после испытательного срока;

∙ Офис с современным дизайном в центре города;

∙ Дружелюбную атмосферу и адекватное руководство;

∙ Возможность карьерного роста.