Ассистент отдела региональных продаж (премиальное освещение)

Вакансия Ассистент отдела региональных продаж (документооборот, 1С)

О компании:
Мы — компания-производитель на рынке продаж премиального освещения. Продаем под своим брендом. Работаем с регионами РФ и странами Таможенного союза. Наша сила — в отлаженных процессах, стабильности и профессиональной команде. Отдел региональных продаж — драйвер бизнеса, и мы ищем надёжного помощника, который станет опорой для ведущего менеджера по продажам этого отдела и обеспечит безупречный документооборот в его работе.

Работа в паре с одним ведущим менеджером по продажам, не всего отдела. Другие менеджеры по продажам работают самостоятельно, без помощника/ассистента (так как у них нет активностей с Таможенным союзом).

Ключевые особенности позиции:

• Работа в крупной стабильной компании с понятными регламентами.

• Полное погружение в операционные процессы продаж: от заявки до отгрузки.

• Реальная возможность карьерного роста до Менеджера по продажам и выше.

• Комфортный офис в локации м. Технопарк, сокращённая пятница.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и 1С:

   • Выписка первичных документов (счета, накладные ТОРГ-12, УПД, акты, счета-фактуры) в 1С: Торговля.

   • Заведение новых клиентов «под ключ»: сбор учредительных документов, заключение договоров, настройка в учётных системах.

   • Оформление возвратов, дополнительных соглашений, корректировочных документов.

   • Подготовка актов сверок (ежеквартально) и взаимодействие с бухгалтерией.

2. Логистика и контроль отгрузок:

   • Организация отгрузок со склада: взаимодействие с транспортными компаниями, водителями, складом.

   • Полный документооборот с ТК (заявки, ТТН, акты), отслеживание доставок и информирование клиентов/менеджеров.

3. Работа с клиентами и дебиторской задолженностью:

   • Приём и обработка входящих заявок от клиентов из регионов и СНГ.

   • Консультирование по ассортименту, статусу заказов (в т.ч. в Bitrix24 и по телефону).

   • Мониторинг дебиторской задолженности: своевременное информирование менеджеров о предстоящих платежах и просрочках.

4. Рекламации и возвраты:

   • Полное сопровождение возвратов товара от клиентов (согласование причин, оформление в 1С, контроль прохождения по складу).

   • Регистрация и обработка претензий, взаимодействие с производством.

Что мы от Вас ожидаем:

Профессиональные компетенции :

• Обязательный опыт работы в 1С: Торговля (выписка первичных документов, заведение контрагентов, оформление возвратов).

• Знание документооборота поставок (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты).

• Опыт работы с клиентами в торговле (входящие звонки, заявки, консультации) — от 1 года.

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), CRM (Bitrix24 приветствуется).

• Понимание основ логистики (взаимодействие с транспортными компаниями и водителями).

• Желательно: опыт работы с клиентами Таможенного союза (это даст приоритет).

Личностные компетенции:

• Внимательность к работе с цифрами и документами на уровне педантизма (да, это очень важно для этой должности);

• Многозадачность: умение работать в высоком трафике заявок и быстро переключаться между задачами.

• Клиентоориентированность: доброжелательность при общении с клиентами, коллегами.

• Исполнительность, дисциплина, самоорганизация.

Наши условия работы:

• Финансовые условия:

  • Оклад 86 300 руб. до налогообложения (это 75 081 руб. после вычета налогов).

  • Ежемесячная премия за выполнение индивидуальных KPI — до ~35 000 руб. после вычета налогов.

  • Целевой доход (оклад + премия) — совокупно до 110 000 руб. после вычета налогов.

  • Первые 2 месяца премия выплачивается в полном объёме по умолчанию (адаптационный период) (110 000 руб).

• Социальные гарантии:

  • Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого дня.

  • «Белая» заработная плата, нет задержек.

• Режим работы:

  • 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница — сокращённый день).

  • Только офис, м. Технопарк.

• Офис и инфраструктура:

  • Современный офис, оборудованное рабочее место.

  • Кухня с чаем/кофе.

• Карьера и развитие:

  • Чёткий карьерный трек: Ассистент → Менеджер по продажам → Ведущий менеджер / Руководитель отдела.

  • Наставничество и поддержка на период адаптации.

  • Стабильная компания с низкой текучестью, дружный коллектив профессионалов.

Мы будем рады видеть в команде ответственного, аккуратного и проактивного специалиста, который хочет работать вместе с нами!

Присылайте резюме — расскажите о вашем опыте в торговле в 1С и документообороте, мы свяжемся в ближайшее время.