Офис-менеджер

ООО НПП «МОСЗООВЕТСНАБ» - является дистрибьютором крупнейших мировых производителей и поставщиков ветеринарных препаратов для мелких домашних животных!

В структуре компании сеть ветеринарных аптек и клиник, зоомагазины, канал оптовых региональных продаж, а также 9 филиалов в различных городах России!

Мы стабильно растем и расширяемся географически, а наши сотрудники растут карьерно и финансово!

На данный момент мы в активном поиске "Офис-менеджера"!!!

Обязанности:

• Встреча и координация гостей Компании, приготовление чая/кофе;
• Прием и распределение звонков;
• Ответы на электронные письма;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение реестра корреспонденции;
• Работа с Почтой России, СДЭК;
• Работа с документами, в т.ч. в 1С "Документооборот" (создание приказов, доверенностей, договоров и др.)
• Ведение журнала командировок сотрудников;
• Тravel-поддержка: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, для сотрудников компании;
• Операционная работа: помощь сотрудникам в копировании, сканировании, брошюровании документов, подготовке презентационного материала и др.;
• Организация своевременного обеспечения канцтоварами, товарно-материальными ценностями офиса, склада, розничной сети и филиалов (централизованный заказ ТМЦ во всю структуру);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/мебели (вызов специалистов для ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей, ремонта мебели, замены фильтров воды и пр.);
• Координация и контроль работы уборщицы по уборке офисных помещений (контроль чистоты в переговорной и кабинетах руководства);
• Взаимодействие с государственными контролирующими органами (подготовка писем/ответов на запросы и др.);
• Взаимодействие с арендодателем (подписание документов, контроль оплат, заказ пропусков для автомобилей/сотрудников и др.);
• Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками всех подразделений компании;
• Ведение/обновление адресного справочника с контактами сотрудников Компании;
• Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.

• Опыт аналогичной работы не менее 1года;
• Опыт работы в компании с численностью более 100чел.;
• Высшее образование желательно, но не является требованием;
• Знание программы 1С, в т.ч. "1С-Документооборот";
• Опыт делового общения (переписка, телефонные переговоры);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Желание заниматься данной деятельностью!!!
• Спокойное миролюбивое отношение к жизни и людям!

• Официальное оформление в штат с первого рабочего дня;
• Пунктуальные выплаты заработной платы на карту (22го и 7го числа);
• График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 17:30, в пятницу с 9:00 до 16:45;
• Рабочее место в центральном офисе Компании по адресу: ул.Трофимова, д.14,с.1 (10 минут пешком от метро Автозаводская, Кожуховская).