- Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
- Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
- Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
- Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
- Ведение полного цикла делопроизводства;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Взаимодействие с внутренними подразделениями;
- Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;
- Управление административными и представительскими расходами;
- Контроль за состоянием приемной: поддержка порядка, контроль состояния оргтехники, заказ канцелярии и расходных материалов/
- Высшее образование, преимуществом будет наличие дополнительного образования либо специальная переподготовка (курсы секретарей, делопроизводство);
- Опыт работы в приемной руководителя более 2 лет; в приоритете – в научных, образовательных, медицинских или государственных учреждениях;
- Знание стандартов работы с организационно-распорядительными документами;
- Знание методов оформления и обработки документов;
- Знание правил ведения деловой переписки и правил делового общения;
- Знание основ этики и деонтологии;
- Свободное владение ПК уверенное знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Навыки работы в электронных системах и системах планирования (MS Teams, Zoom 1С: Документооборот,);
- Уверенные навыки работы с АТС и многофункциональными устройствами;
- Умение хранить конфиденциальную информацию, соблюдение субординации;
- Внимательность к деталям, исполнительность, лояльность;
- Грамотная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект;
- Официальный деловой стиль одежды.
- Работа в национальном медицинском исследовательском центре;
- Оформление по ТК РФ;
- Испытательный срок 3 мес.;
- График работы 5/2;
- Конкурентная заработная плата (по результатам собеседования);
- Место работы: ул. Дмитрия Ульянова, 11 (метро Академическая).
Похожие вакансии
Опыт руководства командой телемаркетологов от 40 человек через РОПов. Навыки построения бизнес процессов, написания скриптов, постановки задач и мониторинга их...
Опыт работы с внутренней отделкой квартир в премиум-сегменте. Опыт работы менеджером/руководителем проектов не менее 3 лет.
Опыт работы в сфере управления недвижимостью от 1 года. Навыки ведения переговоров и урегулирования спорных ситуаций. Умение организовать рабочий процесс...
Опыт работы управляющим или менеджером склада – от 1 года. Знание принципов работы склада фулфилмента, распределительного центра. Высокий уровень коммуникативных навыков...
Высшее оконченное образование (землеустройство и кадастры/юриспруденция/государственное и муниципальное управление). Опыт работы в сфере недвижимости/контрольно-надзорной деятельности от...