Офис-менеджер

ГК Хайтек – системный интегратор и комплексный поставщик IT- оборудования и ПО на всей территории РФ для юридических лиц, с 2014 года на рынке, мы специализируемся на комплексной интеграции от серверов и сетевого оборудования до рабочих станций и периферии, мы подберем оптимальные решения для задач, предлагая нашим клиентам полный спектр работ для построения эффективной и надежной IT- инфраструктуры. Наш фокус – это крупные компании со штатом сотрудников от 500 человек. Нашими клиентами являются , крупные банки, страховые компании, производственные компании, ритейл, фарма и другие лидеры своих отраслей.

Основные задачи:

• Прием входящей корреспонденции, отправка исходящей документации, регистрация;
• Регистрация почты, сортировка писем, разбор почты;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Сканирование и архивация документов (договора, Торг 12, Счет-фактура, Платежные поручения);
• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц) НЕ часто;
• Взаимодействие с администрацией БЦ;
• Решение административно-хозяйственных вопросов, организация работы офиса;
• Обеспечение порядка в офисе и на кухне (своевременный вызов обслуживающих офис служб), самостоятельно только 1 раз в 2-3 недели мыть одну кофемашинку;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, заказ воды, фруктов, мебели для офиса, цветов для сотрудников, растения в офис, вызов уборщика по обслуживанию аквариума, корм для рыб);
• Организация встреч, совещаний, переговоров (НЕ часто);
• Взаимодействие с курьерскими службами (прием корреспонденции);
• Заказ пропусков;
• Участие в подготовке рабочих мест в офисе для новичков;
• Помощь в организации мероприятий (украсить офис, упаковать подарки для сотрудников, заказать еду или напитки);
• Работа с входящими лидами, регистрация лида в базе (после входящего звонка в компанию);
• Передача документов на подпись для руководителя;
• Контроль за сроками исполнения поставленных задач;
• Выполнение поручений руководителя.

Критерии кандидата:

• Опыт работы от 1-го года в должности офис - менеджера;
• Грамотная письменная речь (обязательно!);
• Внимательность к документам и цифрам;
• Знание 1С УТ, MS Office, Bitrix;
• Умение быстро печатать, пользоваться компьютером, знать правила пользования оргтехникой (принтер, сканер, IP телефон);
• Приветливость, доброжелательность; внимательность‚ ответственность к работе, к поставленным задачам, пунктуальность и оперативность;

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании с 2014 года на рынке, недалеко от метро Алтуфьево в престижном БЦ класса А, в новом современном офисе;
• Выстроена система адаптации сотрудника и закрепляется наставник ввод в должность;
• Своевременная выплата заработной платы (2 р. в месяц);
• Трудоустройство ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, оплата больничных;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 без задержек на работе;
• Развитая корпоративная культура.