Бизнес-ассистент руководителя (с функциями офис-менеджера)

Это роль для того, кто хочет быстро расти: половина времени — работа бизнес-ассистента рядом с первыми лицами компании, половина — организация жизни офиса и административного отдела. Оба направления одинаково важны, скучать не придётся

Как бизнес-ассистент (~50%):

• Вести и синхронизировать календарь учредителей, планировать встречи, беречь их время;
• Тревел-поддержка: билеты, гостиницы, трансферы, маршруты — чтобы всё было готово заранее;
• Готовить документы, деловые письма и презентации, собирать информацию и делать из неё понятные выжимки;
• Выполнять рабочие и личные поручения учредителей и доводить их до результата;
• Держать под контролем дедлайны и статусы задач: напоминать, подхватывать, закрывать хвосты;
• Быть связующим звеном между учредителями и подразделениями компании.

Как офис-менеджер (~50%):

• Встречать гостей и партнёров, организовывать деловые встречи в офисе — твоя улыбка задаёт тон;
• Принимать и распределять деловую корреспонденцию;
• Обеспечивать жизнь офиса: канцелярия, расходники, порядок и уют;
• Формировать и контролировать бюджет административного отдела, планировать закупки и следить за расходами;
• Продумывать и закупать подарки партнёрам — от идеи и состава набора до готового презента (здесь важен твой вкус и креатив);
• Контролировать документооборот и работать с подрядчиками по обслуживанию офиса;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий — твои идеи здесь только приветствуются.

Ты нам подойдёшь, если:

• Любишь многозадачность и получаешь удовольствие, когда всё под контролем;
• Быстро учишься и, главное, умеешь учиться сама: гуглишь, разбираешься, находишь решение, а не ждёшь готовых инструкций;
• Внимательна к деталям и ничего не теряешь;
• Грамотно говоришь и пишешь;
• Уверенно работаешь с ПК и MS Office (Word, Excel); 1С — плюсом (или готова быстро освоить);
• Энергична, доброжелательна, амбициозна и хочешь расти вместе с компанией.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Удобный график 5/2 : пн-чт 09.00 до 18.00 , пт с 09.00 до 17.00 . У нас ценят баланс между работой и личной жизнью!;
• Комфортный современный офис в 2 минутах от метро. Наш офис расположен по адресу: Андропова 10, этаж 3, «Plaza Технопарк» (м. Технопарк).;
• Участие в корпоративных мероприятиях: тимбилдинги, праздники и поздравления.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, мы ждем ваше резюме!

P.S. Мы правда читаем каждый отклик до конца. Чтобы мы сразу увидели, что ты внимательна и дочитала вакансию, начни сопроводительное письмо со слова «Синхрон». Без него отклик, скорее всего, потеряется в общем потоке.