Координатор/администратор проектов (Электроэнергетика)

За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов!

Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).

Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся и растём!
В связи с этим в нашу команду мы ищем целеустремленных, энергичных, активных специалистов, которые готовы развиваться вместе с нами!

Обязанности:

• Составление графиков в MS Project, создание и ведение дорожной карты;
• Сбор, передача, обработка и анализ оперативной информации о ходе выполнения СМР, ПИР, поступающей от ГИПов проектов, а также информации о допущенных отклонениях от проекта производства работ и мероприятия по их устранению;
• Контроль сроков и распределение обязанностей между сотрудниками;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации по рабочим вопросам;
• Составление отчётов для руководства, протоколов встреч, мониторинг и координация выполнения задач исполнителей;
• Обеспечение коммуникации между заказчиком и исполнителями, следить за тем, чтобы все стороны были в курсе текущего состояния проекта, согласовывать изменения и корректировки;
• Сопровождение и поддержание актуальности проектной документации, обеспечение доступа к ней сотрудников;
• Умение составления презентаций;
• Работа в программах: Excel, PowerPoint, Word (знание данных программ обязательно);
• Организация договорной работы ПИР,СМР,ПНР (составление договоров, контроль согласования, отработка замечаний по договорам, передача на подписание, контроль подписания);
• Подготовка официальных писем (навыки деловой переписки);
• Оформление коммерческих предложений для заказчиков;
• Подписание документов в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС).

Поддержка руководителя:

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение и планирование рабочего календаря руководителя;
• Встреча гостей и оформление пропускной системы в офис.

Наши ожидания:

• Организационные способности, умение управлять несколькими задачами, эффективно расставлять приоритеты.
• Навыки коммуникации - грамотная устная и письменная речь, способность чётко и кратко передавать информацию, заинтересованным сторонам.
• Готовность и способность изучать необходимые в работе программы.
• Гибкость, способность адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям проекта.
• Готовность к большому объему работы, стрессоустойчивость.
• Разработка предложений по улучшению работы структурных подразделений компании и улучшению бизнес-процессов.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Отличный коллектив, комфортный микроклимат.