Помощник/ассистент руководителя

В компанию-организатор форумов, выставок и деловых мероприятий на территории ВВЦ (м. ВДНХ / м. Ботанический сад) требуется

Помощник Генерального директора

Одна вакансия – три важных роли в одном: вы будете и приёмной, и правой рукой руководителя, и «сердцем» офиса.

Что предстоит делать:

• Планировать рабочий день Генерального директора: вести календарь встреч, контролировать подписания документов, готовить командировки и деловые поездки.
• Организовывать и обеспечивать работу переговоров, совещаний и видеоконференций (на площадках компании и в онлайн-формате).
• Вести деловую переписку, входящий и исходящий документооборот, регистрировать и распределять информацию по подразделениям.
• Готовить по запросу руководства: служебные записки, письма, презентации и справочные материалы.
• Принимать и перенаправлять телефонные звонки, встречи гостей, курьерские отправления.
• Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений: контролировать исполнение поручений.
• Организовывать командировки для сотрудников компании: бронировать билеты, отели.
• Осуществлять поиск и сбор информации по проектам и личным поручениям Генерального директора.
• Сопровождать руководителя в редких командировках по России (1–3 дня, не чаще 1-2 раз в год).

Кого мы ждём:

• С высшим образованием и опытом работы на аналогичных позициях (секретарь-референт, помощник руководителя или офис-менеджер) от 2-3 лет.
• Владение ПК на уровне «продвинутого пользователя» (Microsoft Office, Google Docs, e-mail-клиенты).
• Отличное знание делопроизводства, бизнес-этикета; умение чётко и вежливо коммуницировать.
• Умение оперативно расставлять приоритеты, высокая внимательность к деталям и готовность прорабатывать задачи «до конца».
• Пунктуальность, организованность, ответственность и гибкость (возможны экстренные задержки на работе).
• Презентабельный внешний вид, стрессоустойчивость и командный дух.
• Готовность к деловым выездам по России

Что предлагаем мы:

• Участие в организации масштабных форумов, выставок и деловых мероприятий.
• Белую» и стабильную заработную плату (уровень з/п от 120 000 до 150 000 на руки).
• График 5/2 — с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00).
• Помощь в профессиональной и социальной адаптации.
• Современный офис на территории ВВЦ

Ждём того, кто готов стать незаменимым звеном между Генеральным директором, командой и партнёрами!