Операционный ассистент / офис менеджер

Операционный ассистент / Офис-менеджер (с функциями HR)

Обязанности

Мы ищем сильного организатора, который станет правой рукой руководителя и будет отвечать за бесперебойную работу офиса, административные процессы и подбор персонала.

Это не классическая должность секретаря. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовывать процессы, быстро переключаться между задачами и брать ответственность за результат.

Основные задачи

Административная поддержка руководителя:

* ведение рабочего календаря руководителя;

* организация встреч, переговоров и совещаний;

* контроль исполнения поручений;

* ведение деловой переписки;

* взаимодействие с подрядчиками и партнерами;

* организация документооборота;

* обеспечение жизнедеятельности офиса.

HR и подбор персонала:

* размещение вакансий;

* поиск кандидатов на различных площадках;

* обработка откликов;

* проведение первичных телефонных и онлайн-интервью;

* оценка кандидатов;

* организация собеседований с руководителями;

* сопровождение кандидатов до выхода на работу;

* участие в адаптации новых сотрудников.

Организационная деятельность:

* контроль выполнения внутренних процессов;

* помощь в запуске новых проектов;

* координация сотрудников между подразделениями;

* подготовка отчетов, презентаций и рабочих материалов;

* выполнение операционных задач различной сложности;

* участие в оптимизации внутренних процессов компании.

Мы ожидаем

* Высшее образование (желательно).

* Отличные организаторские способности.

* Умение работать в режиме многозадачности.

* Высокий уровень ответственности и самостоятельности.

* Грамотную устную и письменную речь.

* Развитые коммуникативные навыки.

* Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и Google Workspace.

* Умение быстро находить решения и доводить задачи до результата.

* Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором или HR будет преимуществом.

Личные качества

* инициативность;

* внимательность к деталям;

* системное мышление;

* высокий уровень самоорганизации;

* стрессоустойчивость;

* умение расставлять приоритеты;

* доброжелательность и профессионализм.

Мы предлагаем

* Работу в современной развивающейся компании.

* Интересные и разнообразные задачи без рутины.

* Возможность профессионального и карьерного роста.

* Работу в тесном взаимодействии с руководством компании.

* Официальное оформление (по договоренности).

* График работы: 5/2, полный рабочий день, работа в офисе.

* Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).

Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, быстро обучаетесь и хотите стать ключевым человеком в работе компании — будем рады познакомиться с вами.