Мы кадровое агентство "Департамент персонала" , 14 лет на рынке, привлекаем персонал для крупных стабильных компаний: Альфа-Банк, ВкусВилл, Яндекс, Газпром банк и других.
Приглашаем в команду Административного менеджера для организации и поддержки работы офиса.
Кого мы ищем
Проактивный, вовлеченный, ответственный профессионал
Опыт работы с аналогичным функционалом
Навыки структурирования, выстраивания, оптимизации процессов
Умение выстраивать эффективную коммуникацию, адаптивность, гибкость мышления
Задачи
Операционная поддержка сотрудников:
- Подготовка выхода нового сотрудника
- Выдача корпоративных доступов (почта, hh, телефония)
- Выдача техники (компьютер, телефон, сим-карта, гарнитура)
Организация кадрового документооборота:
- Сбор документов для приема/перевода/увольнения сотрудников.
- Подписание документов у ГД, направление главному бухгалтеру
- Организация направления необходимых документов в гос. органы
Организация жизнедеятельности офиса:
- Закупка техники, канцелярии, воды и т. п.
- Учет техники, организация утилизации техники через специализированные компании.
- Координирование работы клининга
- Взаимодействие с администрацией здания
- Контроль бюджета данного направления
Взаимодействие с подрядчиками, ведение документооборота:
- Поддержание взаимоотношения с подрядчиками (связь, интернет, дизайнер и т.д.)
- Поиск новых подрядчиков, при необходимости.
- Контроль оплаты счетов, выполнения сроков и качества оказываемых нам услуг
- Организация работы с курьерскими службами
- Отправка документов партнерам, контроль возврата оригинала;
- Работа с корреспонденцией
Условия
- Стабильная компания, официальное оформление по ТК
- Профессиональное и карьерное развитие: возможен рост до Личного ассистента Генерального директора/Основателя компании, возможно расширение функционала в сторону курирования разработки внутренних сервисов, третий вариант развития - переход в профессию Менеджера по подбору персонала с дальнейшим карьерным ростом
- Удобный комфортный офис, оплата фитнеса
- Динамичная рабочая среда, профессиональная команда
Похожие вакансии
Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР) и Word. Аналитический склад ума, внимательность к деталям будет плюсом. ️ Коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность изучать...
Опыт работы в сфере продаж в премиум-сегменте не менее 2 лет. Знание основных принципов продаж и навыков ведения переговоров.
Опыт продаж/взаимодействия с клиентами в любой сфере приветствуется. Рассмотрим кандидатов без опыта работы с желанием развиваться в продажах.
Среднее или высшее (неоконченное высшее) образование. Уверенное владение офисными программами (MS Office, Битрикс24). Грамотная устная и письменная речь.
Обязательно опыт работы от 1 до 3 лет в продажах земельных участков/коммерческой недвижимости, с акцентом на склады и/или...