Мы - динамично развивающийся бренд одежды. Наш офис — это пространство, где рождаются тренды, и сейчас мы ищем надежного, проактивного и гостеприимного Офис-менеджера, который возьмет под контроль всю административную жизнь нашего стильного пространства и создаст в нем атмосферу уюта и порядка.
Чем предстоит заниматься:
- Поддержание жизнедеятельности офиса, включающее обеспечение бесперебойной работы (контроль чистоты и порядка, координация работы клининга и технических служб).
- Заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов, чая/кофе и других необходимых для офиса вещей.
- Прием и распределение корреспонденции, встреча курьеров, координация отправки и получения посылок/образцов коллекций.
- Travel-поддержка, включающая бронирование билетов, отелей, трансферов для руководства и сотрудников компании, сбор закрывающих документов, оформление командировочных расходов.
- Ведение первичного документооборота, работа со внутренними CRM/ERP-системами компании, отправка счетов на оплату в бухгалтерию.
- Доставка и забор особо важных, конфиденциальных или срочных документов/договоров от лица компании.
- Ведение календаря праздников, сбор поздравлений ко дням рождения сотрудников, заказ подарков/цветов; активное участие в организации внутренних мероприятий, корпоративов и знаковых событий бренда.
- Выполнение мелких поручений руководителей и смежных отделов.
Что мы ждем от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Развитые организаторские навыки (вы умеете держать в голове множество задач и расставлять приоритеты).
- Искреннее желание помогать людям и создавать уют.
- Внимание к деталям.
- Знание офисного пакета (Word, Excel), умение быстро осваивать новые программы и системы.
- Грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил делового этикета.
- Английский язык от уровня Upper-interdediate.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, офисный формат работы.
- Стильный, комфортный и современный офис в самом центре Москвы (в пешей доступности от метро).
- Работа в творческой атмосфере в индустрии моды среди амбициозных и увлеченных своим делом профессионалов.
- Корпоративные скидки на продукцию нашего бренда.
Похожие вакансии
Навыки Microsoft office уверенный пользователь. 1С документооборот желателен. Этикет, деловой стиль.
Образование высшее, среднее-специальное. Уверенный пользователь ПК, Excel. Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, самоорганизованность, знание основ делового этикета.
Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение работать с формулами, фильтрами, сводными таблицами. Внимательность к деталям. Организованность и ответственность.
Опыт работы на позиции офис-менеджер/делопроизводитель (преимущественно в строительной сфере от 1 года ). Наличие законченного высшего образования.
Опыт работы в качестве офис-менеджера от 2-х лет. Необязателен опыт в маркетинге. Если вам, в целом, нравится эта...