Специалист по административной работе и документообороту

В новый офис приглашаем опытного сотрудника администратора офиса, с хорошими навыками делопроизводства

Обязанности:

Административная часть работы:

• Хозяйственное обеспечение и закупки для нужд офиса;
• Организация офисного пространства;
• Контроль за качеством уборки помещений, исправностью оборудования;
• Закупка канцелярских принадлежностей, продовольственных и непродовольственных товаров;
• Помощь в подборе контрагентов для нужд офиса;
• Прием корреспонденции и посетителей организации.

Документооборот и корреспонденция:

• Приём, регистрация и распределение входящей почты, отправка исходящих писем, ведение журналов учёта, работа в системах электронного документооборота (СЭД), подготовка и хранение приказов, актов, договоров и т.п.;
• Подготовка писем заказчику и контрагентам;
• Печать технической документации.

В том числе работа по личным поручениям руководителя, отвечает за звонки, расписание и базовую документацию.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель и др.);
• уверенный пользователь ПК (Excel; Word; ZOOM; TrueConf; графические программы) и офисной оргтехники (принтер, сканер);
• грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность.

Условия:

Мы предлагаем:

Место работы: новый офис проектного института, оборудованного по последнему слову техники. В пешей (3 минуты) доступности остановка трамвая маршрут "А МЦД Калитники - Чистые Пруды", в пешей доступности (16 минут) от метро Римская, Площадь Ильича,

Режим работы: с 09-00 до 18-00, 5/2 (возможны не частые переработки), выходной: суббота, воскресенье.

Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев.

Заработная плата "белая", весь размер указан в трудовом договоре, поощрения к праздникам, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.