О работодателе
Собственник и руководитель группы компаний с несколькими направлениями бизнеса. Основное направление - медицина. Работа разноплановая, с большим количеством задач, встреч, коммуникаций и организационных процессов.
Руководитель ориентирован на спокойную, точную и деловую коммуникацию.
Кого ищем
Ищем личного ассистента, который умеет быстро включаться в задачи, спокойно взаимодействовать с разными людьми и держать в порядке большое количество процессов.
Основные требования
- Высшее образование
- График гибкий, но с высокой степенью вовлеченности и готовностью быть на связи в течение дня
- Опрятный внешний вид
- Уверенное владение современными цифровыми инструментами
- Умение работать с ИИ-инструментами
- Спокойный, собранный, неэмоциональный стиль работы
- Ответственность, тактичность, исполнительность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Умение самостоятельно уточнять вводные, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить задачи до завершения
Обязанности
- Координация работы директоров компаний по поручениям руководителя
- Планирование и организация онлайн и офлайн-встреч
- Ведение задач и процессов в Битрикс24
- Контроль входящих и исходящих задач
- Взаимодействие с сотрудниками компаний по текущим поручениям
- Контроль сроков исполнения задач
- Подготовка информации, напоминаний, списков задач и кратких отчетов для руководителя
- Присутствие на офлайн-встречах
- Организация рабочих процессов, поездок, встреч и бытовых задач, связанных с рабочим графиком руководителя
- Выполнение личных и деловых поручений
Что важно в работе
Нужен человек, который умеет быть рядом с руководителем в рабочем процессе, но при этом не создает лишнего информационного шума. Важны спокойствие, точность, отсутствие эмоциональных реакций, умение быстро понимать задачу и доводить ее до результата.
Работа предполагает постоянное взаимодействие с разными сотрудниками и руководителями компаний, поэтому важны грамотная речь, деловой стиль общения и умение корректно добиваться исполнения задач.
Условия
- Зарплата: испытательный период с окладом 150 000 рублей, дальнейшие условия обсуждаются индивидуально и будут зависеть от результатов работы и степени вовлеченности
- Формат: личный ассистент руководителя группы компаний
- График: свободный, с высокой степенью вовлеченности
- Командировки: редко
Похожие вакансии
Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет. Высшее образование приветствуется. Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий...
Внедрение культуры наставничества и обмена знаниями: -Преобразовать разрозненные успешные кейсы и практики в системный механизм, где команды свободно обмениваются опытом...
Опыт работы с документооборотом (бумажным). Аккуратность, системность, умение держать процесс под контролем. Уметь управлять задачами, своей загрузкой. Опыт многозадачности.
Нам нужен максимальной ответственный, с легким вайбом, сообразительный человек, который способен быстро реагировать на задачи. Опыт работы с вордом, экселем...
Искреннего желания учиться и развиваться в сфере электротехники. Внимательности, аккуратности и ответственного подхода к работе. Умения работать в команде и...