Работодатель:
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Триумфальная площадь, 1
Чем предстоит заниматься:
- Регистрация и учет поручений директора в 1С Документооборот
- Контроль исполнения поручений в установленные сроки
- Ежедневный мониторинг базы поручений на предмет наступления/просрочки дедлайнов
- Взаимодействие с исполнителями по вопросам исполнения поручений
- Упреждающий контроль: выявление рисков срыва сроков и инициация переноса дат с обоснованием исполнителями причин для директора
- Консолидация информации о ходе исполнения поручений, информирование директора об исполнении/не исполнении поручений в установленные сроки
- Контроль подготовки материалов к оперативным совещаниям ответственными исполнителями, включая формирование и актуализацию повестки
- Ведение протоколов оперативных совещаний, регистрация, учет и контроль исполнения решений по итогам совещаний
- Формирование регулярной отчетности по исполнительской дисциплине
- Опыт работы не менее 3 лет в сфере контроля исполнения поручений, организационного обеспечения деятельности руководителя, проектного управления, административного сопровождения в государственных организациях
- Знание основ делопроизводства и документооборота
- Понимание принципов организации принципов контрольной деятельности и исполнительской дисциплины
- Опыт подготовки аналитических и отчетных материалов для руководства
- Высокая внимательность к деталям, высокая скорость работы, ответственность
- Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации
- Навыки конструктивного взаимодействия с руководителями и исполнителями
- Владение 1С: Документооборот, Excel, Word, PowerPoint
Похожие вакансии
Преподаватель профессиональных дисциплин (технологии промышленного производства)
ГАПОУ ПК № 8 ИМ. И.Ф. ПАВЛОВА
Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогика» или в области, соответствующей преподаваемому предмету.
110 000 - 110 000 руб.
Главный специалист по строительному контролю
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Оконченное высшее образование (техническое). Опыт работы от 1 года.
105 000 - 125 000 руб.
Бизнес-ассистент руководителя
Юридическая компания Адвокат по банкротству
Вы умеете работать в режиме многозадачности. — Вы не боитесь таблиц, CRM, документов и новых программ. — Вы внимательны к деталям и...
115 000 - 185 000 руб.
Инженер строительного контроля по направлению энергетика
Безопасность в промышленности
Высшее техническое профильное образование (электротехника, электроэнергетика, строительство). Опыт работы не менее 10 лет в области строительства промышленных объектов.
160 000 - 180 000 руб.
Специалист по техническому контролю 3D моделей
Цифровые Пространственные Технологии
Опыт работы с 3D-моделями от 1 года. – Уверенное владение Blender или готовность перейти с другого ПО. –
80 000 - 150 000 руб.