В Управление маркетинга и внешних коммуникаций требуется специалист, который будет полностью администрировать процесс заключения договоров от закупки до сдачи отчетности и оплаты
Обязанности:
- Ведение договорной работы от закупки до закрытия отчётов и оплат
- Разработка технических заданий
- Подготовка комплекта документов для закупочных процедур (заявка на закупку, техническое задание, смета, дорожная карта контракта, расчёт потребности и др.)
- Сопровождение процесса заключение договора
- Сопровождение отчётов об оказанных услугах
- Работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов отслеживание сроков закупок и отчётов, заполнение еженедельной отчетности
- Ведение финансового плана по договорам, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения
- Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое)
- Обязателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с гос.бюджетом / целевыми субсидиями / по 44-ФЗ, 223-ФЗ
- Опыт формирования технических заданий и смет (желательно)
- Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договоры, заявки, акты, акты РИД, счета, счета-фактуры)
- Опыт проверки отчётной документации на соответствие Техническому заданию
- Опыт работы в PR, digital и смежных областях – приветствуется
- Уверенный уровень использования ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel)
- Внимательность при оформлении и проверке документов
- Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться)
- Готовность работать с большим объемом информации
Условия:
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- Оформление в штат подрядчика (аутстаффинг)
- Работа в молодом коллективе увлеченных людей
- Современное оборудование для работы
- Офис в шаговой доступности от метро "Театральная"
- График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
- А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров
Похожие вакансии
Высшее профильное образование. Проф.подготовка по охране труда и пожарной безопасности - обязательно. Опыт работы от 2 лет (охрана труда, пожарная/электробезопасность).
Высшее образование: экономика, финансы и кредит, банковское дело, менеджмент, юриспруденция. Опыт работы от 5 лет со значимыми проектами в области...
Опыт работы в должности от 1 года. Навыки: слесарные, электрические, сантехнические. Навыки ремонтных работ электро-механического оборудования. Владение инструментами.
Среднее образование. Опыт работы на схожих должностях. Опыт производства малярных работ.
Опыт работы от 2-х лет с дилерами/оптовыми, торговыми компаниями в должности Менеджера по оптовым продажам/ В2В...