Руководитель отдела сопровождения контрактов

Евраз Стил Билдинг – поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

В связи с ростом компании мы находимся в поиске Руководитель отдела сопровождения контрактов.

Для сотрудников мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата.
• Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет.
• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45.
• Программа корпоративной поддержки сотрудников: помощь психологов, юристов, коучей и других специалистов конфиденциально, дистанционно, бесплатно и в неограниченном количестве с первого дня трудоустройства.
• Частичная компенсация программы ДМС.
• Возможность карьерного роста, интересные задачи.
• Удобный офис по адресу: м. ЦСКА улица Авиаконструктора Микояна 12, БЦ "Линкор" , в пешей доступности от м. ЦСКА. Есть корпоративный транспорт от ст. м. Аэропорт (время в пути 5 минут).

Чем предстоит заниматься:

• Администрировать контракты: контролировать исполнения обязательств, координировать сопутствующую документацию и процессы сопровождения сделок.

• Подготавливать отчетность и формировать аналитические материалы и презентаций для управляющего директора (УД) и его заместителей.

• Протоколировать и фиксировать ключевые задачи, договоренности и сроки на совещаниях по фокусным заказам и проектам.

• Контролировать дедлайны, отслеживать критические точки проектов, предупреждать риски срыва сроков.

• Собирать и консолидировать данные: регулярно мониторить текущие проекты, собирать информацию от менеджеров проектов по финансовым показателям, планам и объемам отгрузок (в тоннах).

• Заниматься кросс-функциональным взаимодействием и коммуникациями со смежными подразделениями , организовывать совместные совещания для решения спорных и срочных вопросов по контрактам.

• Защищать интересы проектов: транслировать позиции проектных менеджеров на уровне топ-менеджмента для оперативного выделения ресурсов.

• Внедрять регламенты: разрабатывать и внедрять единые стандарты и шаблоны передачи информации от менеджеров проектов в отдел сопровождения.

• Высшее образование (преимуществом будет техническое, экономическое или в сфере управления проектами).

• Опытный пользователь ПК (свободная работа в MS Office: глубокие знания Excel для аналитики, Word, Outlook, создание статус-презентаций в PowerPoint).

• Опыт работы в аналогичной сфере не менее 5-ти лет. Преимущественная сфера: заводы металлоконструкций, строительные компании, металлотрейдеры. В идеале выходец с ЗМК или же руководитель проекта инжиниринговой компании.

• Продвинутый тайм-менеджмент, умение координировать десятки параллельных процессов без потери качества.

• Навыки фасилитации и протоколирования, умение выделять главное в ходе обсуждений и четко фиксировать задачи, навыки ведения переговоров и выстраивания кросс-функционального взаимодействия со смежными дирекциями.

• Понимание (чтение и изучение) необходимой рабочей документации. Знание и владение строительной терминологией.