-
Документооборот:
- Сбор, проверка и сдача первичной документации (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры) в бухгалтерию;
- Запрос актов сверок и недостающих документов у поставщиков;
- Подготовка писем контрагентам, служебных записок, внутренних актов;
- Сбор первичных документов со строительных объектов.
- Аккредитация поставщиков
-
Закупки (сопровождение):
- Обработка заявок: сбор счетов и спецификаций, согласование с участниками процесса;
- Заведение и контроль согласования заявок на оплату;
- Ведение накопительного реестра закупок и реестра поставок.
-
Договорная работа:
- Запрос документов для аккредитации новых поставщиков;
- Подготовка и согласование договоров поставки (внесение правок, визирование);
- Заключение договоров с контрагентами.
-
Контроль поставок и логистика:
- Коммуникация с поставщиками по срокам отгрузок;
- Организация логистики (силами поставщика или через отдел логистики);
- Согласование дат, способов выгрузки и типа транспорта с объектами;
- Получение первичных документов с объектов в день поставки, отражение в реестре.
- Внимательность и усидчивость при работе с документами;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронная почта);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность быстро учиться и работать в режиме многозадачности;
- Опыт в закупках/документообороте не обязателен — всему научим.
- Оклад 95 000 ₽ на руки
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- Полный день, 5/2, офис в Москве (удобная локация рядом с метро);
- Наставничество и обучение всем процессам с нуля;
- Перспектива роста
- Дружный коллектив
Похожие вакансии
Высшее образование в области прикладной математики, математической статистики, экономики, информатики, физики, инженерии или смежных направлений; опыт работы в Data Science...
Опыт работы в сфере закупочной деятельности от 6 месяцев (или уверенные знания о ее специфике). Уверенный пользователь 1С и...
Разделяет наши ценности: ответственность, экспертность. Клиентоориентированность. Хочет расти в среде опытных наставников. Готов брать на себя задачи и видеть реальный...
Опыт работы не менее 3 лет на тепловой электростанции в технических службах, отделе снабжения, отделе ремонта крупных энергетических компаний или...
Профильное высшее или среднее образование. Опыт работы от 6 месяцев. Владение программой autoCAD. Базовое понимание строительных процессов и функционала ПТО.