Компания с 25-летней историей, производитель и дистрибьютор промышленного оборудования, открывает позицию офис-менеджера.
Среди клиентов — промышленные предприятия различных отраслей по всей России, а также в странах СНГ.
Требуется сотрудник, который будет поддерживать эффективную работу офиса и станет важной частью команды.
Предстоящие цели и задачи:
- Административная поддержка руководителя и сотрудников компании по текущим вопросам
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение входящих звонков, работа с общей электронной почтой
- Прием, отправка и учет входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение административного документооборота
- Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование гостиниц)
- Взаимодействие с курьерскими, почтовыми и другими сервисными службами
- Встреча посетителей, оформление пропусков, организация приема гостей
- Работа в корпоративной CRM
Что важно для нас:
- Ответственное отношение к работе
- Организованность и внимательность к деталям
- Умение быстро включаться в новые задачи и самостоятельно находить решения
- Готовность взаимодействовать с разными подразделениями компании
- Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или координатором будет преимуществом
Предлагаемые условия:
- Офис в пешей доступности от метро Парк Победы
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Стабильная заработная плата без задержек - оклад 85 000 ₽ на руки
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Спокойная рабочая атмосфера и уважительные отношения в коллективе
- Возможность проявлять инициативу и влиять на улучшение офисных процессов
Похожие вакансии
Готовность учиться новому и желание развиваться в офисной сфере. Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя или администратором от 1 года будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word...
Опыт работы в сфере клиентского сервиса бизнес и премиум класса от 1 года. Инициативность. Самостоятельность. Проактивность. Пользователь ПК (владение пакетом...
Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в аналогичной административной роли от 2 лет. Уверенное владение ПК и MS Office...
Опыт работы на аналогичной должности от 1,5 лет. Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность к деталям, аккуратность. Владение программами MS Office...