Ассистент по документообороту

Abrau Club — lifestyle-бренд, объединяющий атмосферные пространства, коллекции одежды и аксессуаров, предметы для дома, косметику, ароматы и лимитированные продукты, вдохновленные эстетикой Абрау-Дюрсо.

Обязанности:

1. Административная поддержка офиса:

• Ведение входящей и исходящей документации, организация почтовых отправлений.
• Организация курьерской доставки между офисами, магазинами, производствами и подрядчиками (СДЭК, Деловые Линии, Достависта и др.).
• Обеспечение офиса и подразделений (офис, склад, цех) канцелярией, расходными материалами и товарами первой необходимости.
• Контроль состояния офиса: поддержание порядка, организация хозяйственных процессов.
• Встреча посетителей, оформление пропусков, навигация по офису.
• Информирование сотрудников о корпоративных новостях и событиях.
• Контроль дней рождений и внутренних мероприятий.
• Travel-поддержка руководителей: оформление командировок, отчетность.

2. Документооборот и работа с подрядчиками:

• Подготовка и согласование договоров, заведение в систему, контроль подписания.
• Заведение счетов на оплату, контроль оплат и закрывающих документов (акты, УПД, чеки).
• Ведение архива оригиналов документов.
• Поддержание депозитных балансов в сервисах (СДЭК, Деловые Линии, Достависта, Комус и др.).
• Ведение и актуализация базы подрядчиков.

3. Маркетинговая поддержка:

• Координация отправки продукции (сбор, упаковка, учет, возвраты).
• Маркировка рекламы в ОРД.
• Участие в подготовке и реализации маркетинговых мероприятий.
• Координация производства и доставки печатных материалов (POS, меню, ценники и др.).
• Подготовка и сопровождение договоров с рекламодателями.

• Уверенный пользователь Excel, Word;
• Базовые знания 1с;
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность и пунктуальность.

• Официальное оформление, полный социальный пакет;

• Динамичная и креативная команда;
• Корпоративные скидки и мероприятия;
• Подарки к праздникам;
• База для личного и профессионального развития.