Менеджер по кадровому делопроизводству

Привет! На связи 100UP.
100UP– IT-агентство, лидер в разработке e-commerce решений и проектов для автомобильного сектора. Создаем сложные digital-продукты и развиваем собственные стартапы:

• obotbot – платформа умных голосовых роботов для бизнеса
• ilovedata – сервис идентификации и защиты контактов посетителей сайтов

Наша цель — стать ведущим рекламным агентством для автосалонов. Сейчас мы наводим порядок во всех процессах. И кадровое делопроизводство не исключение. Хотим, чтобы оно было безошибочным, прозрачным и закрывало все юридические риски.

Поэтому мы ищем специалиста по кадровому учёту, который возьмёт на себя наши процессы, наведёт в них идеальный порядок и станет надёжной опорой для сотрудников по всем вопросам: справки, отпуска, больничные и другое.

Вакансия предполагает неполную занятость, работа в офисе 3 дня в неделю. Оставшие 2 дня важно быть на связи и в доступе. Работа подразумевает занятость на 20 часов в неделю (по 4 часа в день).

Обязанности:

• Оформлять сотрудников разными формами (ТД, самозанятый, ИП, ГПХ)

• Вести учет нескольких юрлиц. У нас их несколько. Нужно знать, кто где работает, где какие договоры и правила

• Передавать данные для воинского учета. Ничего формировать не нужно, так как есть отдельный специалист. Основная задача - только передать подгтовленные другим специалистом документы

• Вести все отпуска и больничные. График, согласования с руководителем, декретные - всё вовремя и по правилам. Описанный процесс должен быть в актуальном состоянии для сотрудников

• Ведение личных дел. Приёмы, увольнения, переводы, расчёт стажа для больничных и пенсии должны быть в идеальном порядке

• Отчёты в ПФР, статистику подавать оперативно и без ошибок.

• Контролировать сроки. Когда заканчивается договор, когда нужно уведомить, продлить, закрыть. Без напоминаний

• Оказывать заботу и поддержку сотрудникам, консультируя и их выполняя запросы (прислать справку, подписать документы для практики ВУЗа и др.)

• Знание ТД, ГПХ, самозанятых, ИП — и когда что применять

• Опыт оформления иностранных граждан (Белоруссия)
• Опыт работы с несколькими юрлицами
• Уметь работать в гугл-документах, ставить встречи в календаре и проводить онлайн-встречи через контур-толк
• Внимательность и умение поддерживать порядок
• Бережное и грамотное общение с сотрудниками
  
  Условия:
• 3 дня в неделю из офиса (20 часов в неделю)
• Трудоустройство в штат на 1/2 ставки