Начальник отдела проектирования и сопровождения проектов

Обязанности:

1. Обеспечение своевременной и качественной разработки проектной (ПД) и рабочей документации (РД) по объектам компании в рамках утверждённого бюджета и графика;
2. Организация эффективного взаимодействия штатных специалистов, ГИПов/РП и субподрядчиков для достижения целевых показателей по срокам, стоимости и качеству;
3. Управление изменениями (корректировки ПД, повторная экспертиза, перерасчёт цены контракта) с минимизацией рисков для проекта и компании;
4. Формирование и контроль календарно-сетевых графиков разработки ПД и РД с привязкой к ГПР (графику производства работ), обеспечение синхронизации этапов проектирования с графиком строительства;
5. Распределение задач между ГИПами/РП, закреплёнными за объектами, и штатными специалистами, приоритезация, контроль исполнения, своевременное перераспределение ресурсов, при отклонениях;
6. Обеспечение соблюдения требований нормативных документов (Градостроительный кодекс, СП, ГОСТ, технические регламенты), а также специальных требований заказчика;
7. Координация работ субподрядных проектных организаций: постановка ТЗ, контроль сроков и качества, организация приёмки результатов, управление договорными обязательствами;
8. Контроль затрат на проектирование в рамках утверждённого бюджета, анализ отклонений, предложение мер по оптимизации;
9. Участие в формировании и обосновании изменения цены контракта, после повторной экспертизы: подготовка расчётов, технико-экономических обоснований, согласование изменений с заказчиком;
10. Согласование с субподрядчиками стоимости дополнительных работ, контроль исполнения договорных обязательств по стоимости и срокам;
11. Ведение переговоров и переписок с заказчиком, представление интересов компании по вопросам проектирования, согласование технических решений, изменений и дополнительных работ;
12. Взаимодействие с органами экспертизы, ресурсоснабжающими организациями (РСО), надзорными и согласующими инстанциями: оперативное предоставление запрашиваемых материалов, снятие замечаний, контроль сроков согласования;
13. Организация внутреннего контроля качества ПД и РД (нормоконтроль, междисциплинарные согласования, проверка на коллизии), внедрение и поддержка стандартов проектирования;
14. Обеспечение подготовки комплекта документации для прохождения экспертизы, оперативное устранение замечаний, при необходимости организация повторной экспертизы;
15. Контроль внесения изменений в ПД/РД в соответствии с требованиями экспертизы и заказчика, ведение учёта версий и статусов документации;
16. Формирование планов работ по объектам, отчётов о ходе проектирования, прогнозов по срокам и рискам, предоставление руководству регулярной отчётности;
17. Организация ведения электронного архива проектной документации, контроль актуальности версий, соблюдение правил хранения и передачи данных;
18. Обеспечение ведения реестра замечаний, запросов на изменения, протоколов совещаний, фиксация принятых решений и ответственных.

Требования:

1. Высшее техническое образование;
2. НОПРИЗ;
3. Уверенное владение MS Office, MS Project, AutoCAD;
4. Знание BIM-сред (например, Autodesk Revit) является преимуществом;
5. Знания:

• Нормативно-правовая и техническая база отрасли;
• Методологии управления проектами и процессами;
• Технологии и инструменты проектирования;
• Управление качеством и рисками;
• Экономика и сметное дело;
• Охрана труда, промышленная и информационная безопасность.

6. Умения и навыки:

• Планирование и контроль сроков и ресурсов. Составлять календарно-сетевые графики, определять критический путь, распределять загрузку специалистов, управлять приоритетами.
• Организация кроссфункционального взаимодействия. Настраивать взаимодействие проектировщиков, сметчиков, ГИПов, конструкторов, технологов, подрядчиков и заказчиков; управлять матричными командами.
• Контроль качества проектной и рабочей документации. Проверять комплектность, согласованность разделов, соответствие нормативам, устранять коллизии (в том числе с помощью BIM-координации).
• Работа с изменениями и конфликтами. Формализовать запросы на изменения, оценивать влияние на сроки и бюджет, вести протоколы разногласий, согласовывать корректировки.
• Документооборот и отчётность. Вести реестры документации, журналы замечаний, протоколы совещаний, формировать отчёты для руководства и заказчика, контролировать статусы согласований.
• Переговоры и презентации. Вести переговоры с заказчиками и подрядчиками, защищать технические решения, презентовать статус проекта, аргументировать отклонения и риски.
• Цифровизация и автоматизация процессов.

7. Личностные качества:

• Лидерство и ответственность. Способность ставить цели, мотивировать команду, принимать решения и нести ответственность за результат отдела.
• Системное мышление. Умение видеть проект целиком, понимать взаимосвязи разделов и влияние локальных решений на общие сроки и стоимость.
• Стрессоустойчивость и адаптивность. Готовность работать в условиях сжатых сроков, изменяющихся требований, высокой неопределённости.
• Коммуникабельность и дипломатичность. Навык выстраивать отношения со стейкхолдерами разного уровня, корректно доносить сложные технические вопросы до непрофильных специалистов.
• Ориентация на результат и проактивность. Фокус на достижении целей, умение предвосхищать проблемы, предлагать улучшения и оптимизировать процессы.
• Внимание к деталям и исполнительность. Способность замечать несоответствия в документации, контролировать соблюдение регламентов и сроков.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
• Премирование по результатам работы;
• Удобное расположение офиса в районе м. Сокол/МЦК Панфиловская (шаговая доступность);
• Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста, развития своих компетенций.