Бизнес ассистент CTO [МТС Линк]

МТС Линк — это IT-компания, которая разрабатывает цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности.

Мы — часть ведущей экосистемы и топ-игрок на рынке, где амбиции получают масштаб для реализации, а идеи — ресурсы для воплощения.

Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, Формы, COMDI.

Сейчас мы находимся в поисках Бизнес-ассистента СТО, который способен заменить руководителя на рутинных административных процессах и взять на себя операционную часть, чтобы CTO мог сосредоточиться на стратегии разработки.Ставка открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.

Задачи на этой роли:

• Ведение рабочего календаря СТО: планирование, согласование и координация внутренних и внешних встреч
• Подготовка и сопровождение совещаний - от организации до протоколирования и фиксации договорённостей
• Контроль выполнения задач и поручений CTO, напоминание о сроках и помощь в соблюдении дедлайнов
• Подготовка отчетных материалов: сводные таблицы, презентации и аналитика по итогам квартала и года
• Координация процесса формирования годового бюджета отдела R&D, взаимодействие с ответственными подразделениями
• Поддержка CTO в решении текущих рабочих вопросов и выполнение иных поручений по мере необходимости

Мы ожидаем:

• Опыт управления календарем руководителя (работа с слотами, приоритезация встреч, кросс-функциональное согласование графиков)
• Навык полного цикла подготовки совещаний ( рассылка приглашений, подготовка материалов и т.д.)
• Навык скоростной печати для ведения протоколов, умение четко фиксировать договоренности
• Понимание структуры бюджетов, опыт сбора данных из различных подразделений для формирования сводных таблиц, базовые знания
• Продвинутый уровень Excel/Google Sheets (сводные таблицы, ВПР, графики) и PowerPoint/Google Slides (создание качественных презентаций для топ-менеджмента)
• Опыт работы от 2-х лет в должности помощника руководителя, офис-менеджера, проджекта или администратора в IT-компании, R&D-центре ( как преимущество)

Мы предлагаем:

• Адаптивные и гибкие процессы — мы быстро принимаем решения, тестируем гипотезы и ценим вклад каждого в общий результат
• Развитие по карьерному треку и обучения — корпоративные университет от МТС и онлайн-библиотека, скидки на изучение языков
• ДМС со стоматологией после испытательного срока — плюс скидка на страхование семьи и бесплатные консультации психолога, юриста, ЗОЖ- и финансового специалиста
• Скидки на спорт — в том числе на абонементы у партнеров для занятий в 3 500 залах по России и другие программы
• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации
• Официальное оформление с первого рабочего дня
• Вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника