Координатор проектов

ВИЖУ — лидер на российском рынке в области создания масштабных социокультурных, просветительских, музейных и выставочных пространств.
Мы работаем на стыке дизайна, архитектуры и высоких технологий. С 2011 года реализовали более 320 проектов, познакомив 50 млн человек с культурным наследием России.
Среди наших работ: выставка в национальном центре «Россия», инсталляции для форума «Москва 2030», экскурсия в центре «Профессии будущего», шоу-музей в замке Тапиау, 3 павильона для выставки-форума «Россия» и многие другие.
Проекты ВИЖУ — победители 9 профессиональных премий Prointegration Awards в 2023-25 гг, а сама компания в 2025 году признана лучшей по версии федеральной премии Global Innovator, номинация «Технология года».

Мы ищем координатора проекта, поддерживающего порядок в задачах, сроках, документах, протоколах, реестрах и проектной информации. Основной фокус роли — операционная поддержка проекта, точная фиксация договорённостей и контроль выполнения поручений.

Что нужно делать:

• Вести и обновлять задачи в рамках внутренних систем проектного управления.
• Фиксировать договорённости, решения, поручения, ответственных и сроки.
• Готовить протоколы встреч и контролировать выполнение поручений.
• Поддерживать порядок в проектной документации и проектных папках.
• Вести реестры: открытые вопросы, риски, изменения, документы, поручения.
• Собирать статусы от команды и подрядчиков.
• Запрашивать у подрядчиков документы, счета, акты, материалы и актуальные статусы.
• Подсвечивать руководителю проекта просрочки, риски, задержки и незакрытые вопросы.
• Помогать готовить материалы к статус-встречам, сдаче этапов и закрытию проекта.

Что важно:

• Опыт работы от 1 года в роли координатора проекта, администратора проекта, ассистента руководителя проекта, координатора мероприятий, координатора производства или в похожей роли.
• Умение работать с задачами, сроками, документами, таблицами и большим количеством параллельных вводных.
• Навык ведения официально-делового письменного общения.
• Внимательность к деталям и аккуратность в документах.
• Умение фиксировать договорённости в формате: что решили, кто отвечает, какой срок.
• Умение корректно напоминать людям о задачах и сроках.
• Уверенная работа с таблицами, документами и системами управления задачами.
• Готовность разбираться в специфике мультимедийных, выставочных и технических проектов.

Будет плюсом опыт в мультимедиа, digital, event, выставочных, производственных, строительных или технических проектах.

Условия:

• Участие в масштабных мультимедийных edutainment, art, media и entertainment проектах крупных российских и международных брендов.

• Гибкий график 5/2 (с 9-10-11 до 18-19-20), возможен гибрид после испытательного срока.

• Медицинская страховка со стоматологией при прохождении ИС.

• Современный и уютный офис м. Павелецкая.