Заместитель начальника отдела делопроизводства

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с документами, в том числе ограниченного распространения (ДСП)
• Подготовка и передача документов на государственное хранение в соответствии с требованиями архивного дела
• Анализ и оптимизация процессов документооборота, в том числе в системах электронного документооборота (СЭД)
• Мониторинг и аналитика исполнительской дисциплины по документам организации
• Проведение инструктажей и обучения сотрудников организации основам делопроизводства и правилам работы в СЭД
• Замещение начальника Отдела делопроизводства на период его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь)
• Организация и методология процессов делопроизводства (оформления, регистрации, учета, хранения и поиска документов организации)

Для успешной работы необходимо:

• Высшее профессиональное (документоведение, архивное дело, государственное и муниципальное управление, юриспруденция).
• Опыт работы от 5 лет в области делопроизводства или архивного дела
• Обязателен опыт работы с документами ограниченного распространения (ДСП) и автоматизации процессов делопроизводства
• Знание законодательной и правовой нормативно-методической базы в области делопроизводства, архивного дела и работы с ДСП
• Практический опыт оптимизации процессов документооборота, в том числе при внедрении СЭД и оптимизации процессов документооборота
• Навыки аналитической работы с документами (контроль сроков, построение отчетов)
• Умение разрабатывать инструкции и проводить обучение для сотрудников
• Способность систематизировать информацию и работать с большими объемами документов
• Свободное владение MS Office (Excel, Word)
• Опыт работы в СЭД/ЭДО (1С:Документооборот, СЭДО, МосЭДО)