Помощник/ассистент руководителя

Работодатель:
Зарплата:
110 000 - 130 000 руб.
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Место работы:
Москва, Калужско-Рижская линия, метро Алексеевская
Обязанности:
  • Планирование и введение календаря, планирование встреч, контроль задач и сроков;
  • Встреча и сопровождение гостей, подготовка переговорных комнат, организация подарков для партнеров и гостей;
  • Поиск и сотрудничество со сторонними компаниями (юридические услуги, застройщики для выставки, маркетинговые агентства, студии печати, фотостудии и т.д.);
  • Административно- хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии);
  • Организация командировок по РФ (оформление и покупка билетов, поиск и бронирование гостиниц), оформление пропусков и доверенностей, подготовка документов на подпись;
  • Ведение календаря поздравлений работников организации и организация подарков;
  • Готовить по запросу руководства: служебные записки, письма, презентации и отчеты;
  • Решение текущих административных задач;
  • Составление резюме, выкладывание на сайты по поиску работы, анализ и отбор кандидатов, приглашение на собеседование, встреча кандидатов;
  • Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное пользование ПК, мессенджерами и офисными программами;
  • Внимательность, ответственность и готовность работать с разными задачами;
  • Вежливое общение с клиентами и партнерами;
  • Знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
  • Официальное трудоустройство с первого дня работы;
  • График 5/2 — с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00);
  • Комфортный офис в шаговой доступности от м. Алексеевская.

Похожие вакансии

Директор по развитию (KAM) (Кибербез, инфобез, комплексные ИТ проекты)
Цикада

Подтверждённый опыт успешных B2B и B2G продаж IT/ИБ-решений, услуг и/или оборудования клиентам уровня...

Музыкальный руководитель в детский сад (г. Одинцово, Немчиновка, Баковка, м. Молодёжная)
АНДОО Филипп

Высшее музыкальное, педагогическое, проф/переподготовка по должности музыкальный руководитель, среднее профессиональное. Опыт работы в детском саду обязателен! Умение работать в...

110 000 - 110 000 руб.
Директор по материально-техническому обеспечению
Элиас Групп

Опыт работы в генподрядной организации. Знание процедур проведения тендеров. Опыт работы в 1С: ДО.

Креативный директор (event)
Игроник

Опыт работы в event-индустрии от 5 лет. Опыт управления креативной командой от 3 лет. Понимание полного цикла разработки и...

Руководитель направления по эффективности бизнес процессов
АстраЗенека

Высшее образование (фармацевтика, биотехнологии, инженерия, менеджмент или смежные направления). Опыт работы: process management / operational excellence / business analysis в фармацевтической или...